如何在 Microsoft Word 中快速切换拼写检查

Question

如果有一种方法可以以编程方式打开和关闭下划线，将命令分配给一个按钮以使我能够通过单击进行切换，那将会有所帮助。

每次我想做的时候都要浏览菜单，这很痛苦。

我该怎么做呢？

Answer 1

两个宏

解决方案是创建两个宏。一种是在您键入时打开拼写和语法，另一种是将其关闭。

在 Microsoft 软件中，您可以记录一系列操作并将它们分配给按钮或键盘快捷键

严格按照这些步骤创建特定于此解决方案的步骤。

宏 1：拼写

1. 单击“查看”>“宏”>“录制宏”

2. 在宏名称字段中键入“spelling_off”（不允许使用空格，因此使用下划线 _ 字符）并单击锤子按钮。

3. 单击“Normal.NewMacros.spelling_off”，然后单击“添加 >>”按钮

4. 单击“修改...”并选择一个图形，然后单击“确定”。（我选择红色方块）

5. 在 Word 选项屏幕中单击确定。

6. 单击“审阅”>“语言”>“语言首选项”>“校对”

7. 取消选中“键入时检查拼写”

8. 取消选中“键入时标记语法”

9. 单击确定

10. 单击“查看”>“宏”>“停止录制”

宏代码如下所示：

Sub spelling_off()
'
' spelling_off Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = False

    Options.CheckSpellingAsYouType = False

End Sub

宏 2：拼写

1. 单击“查看”>“宏”>“录制宏”

2. 在宏名称字段中键入“spelling_on”，然后单击 MC Hammer 按钮。

3. 单击“Normal.NewMacros.spelling_on”，然后单击“添加 >>”按钮

4. 单击“修改...”并选择一个图形，然后单击“确定”。（我选择绿色方块）

5. 在 Word 选项屏幕中单击确定。

6. 单击“审阅”>“语言”>“语言首选项”>“校对”

7. 选中“键入时检查拼写”

8. 选中“键入时标记语法”

9. 单击确定

10. 单击“查看”>“宏”>“停止录制”

宏代码如下所示：

Sub spelling_on()
'
' spelling_on Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = True

    Options.CheckSpellingAsYouType = True

End Sub

……就是这样！

按钮出现在哪里？

这些按钮出现在 Microsoft Word 的左上角。

重要的提示

单击按钮后，您需要单击文档上的任意位置才能显示或消失下划线，这是由于Microsoft Word 中的一个错误，因此您和我无法对此做任何事情。（当然除非你为微软工作！）