使用电子邮件（特别是 Outlook）作为知识库的替代方法？

Question

我怀疑，和许多人一样，我使用我的工作电子邮件帐户（通过 Outlook 2007 访问）来存储信息。我通常尝试将文件夹和子文件夹中的类似内容分组，但是对于大量文件夹，这变得非常笨拙。特别是，它可以是使用 Outlook 的树结构定位事物的绑定。（顺便说一句：我还没有遇到过一个很好的 Outlook 的免费搜索插件。）

我意识到 Outlook 不是存储我所有信息的最佳位置，我不想这样做。

在理想的世界中，我希望能够将 Outlook 中存储的所有信息组织到 MindMap（我选择的软件是Freemind）或 Wiki 中。

为了维护电子邮件审计跟踪，我考虑使用 MindMap 或 Wiki 将单个电子邮件保存为文件以链接它们。人们对此有何看法？（我不能说我喜欢导出过程的想法！）

无论我做什么都会涉及一些痛苦（即设置 Wiki/MindMap）或坚持使用 Outlook 当前提供的内容。

有没有人处于同样的位置？有没有人从 Outlook 中大规模迁移信息？如果是这样，最好的方法是什么？任何想法或替代建议？

Answer 1

我为此使用 Google Mail。全局搜索与标记内容的功能相结合，对于您知道读过但不记得在哪里读过的内容非常强大。