使用 Outlook 2007 在邮件规则中添加 Not 条件

Question

背景

我收到很多具有以下主题的邮件：

支持： ...
支持： ... PROD

...任何数量的项目相关指标在哪里。

我想要什么

我有一个名为 的文件夹Support，有一个子文件夹PROD。

特定用户发送的所有邮件（主题包含PROD）都应移至子文件夹，所有其他邮件均应移至父文件夹。

我拥有的

我有一个规则：

IF sender IS senderINeedToCheck

还有一个：

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject CONTAINS PROD

严格来说，如果您对完成的定义是：邮件从收件箱移动到请求的文件夹，那么这可行。

除了所有主题包含 PROD 的邮件都被移动到两个文件夹中，因为它们匹配这两个规则。这是非常多余的。

我需要的

是一种设置第一个通用规则的方法，以便它排除所有不包含PROD.

所以在伪代码中：

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject NOT CONTAINS PROD

有任何想法吗？

Answer 1

如何NOT在邮件规则中添加条件？

您不能NOT直接添加条件。但是，您可以使用Exceptions来达到相同的效果：

规则创建过程分为三个（主要）步骤：

1. 检查条件：

   这是您尝试添加否定规则的地方。你不能。

2. 要执行的操作：

   示例移动到文件夹。

3. 适用的例外情况：

   您可以在此处选择主题中的单词

您必须使用高级向导以这种方式创建规则。

因此，在您的情况下（想象一下，当主题不包含“不可移动”一词时，您想将所有内容移动到名为“已移动”的文件夹中），您可以这样做：

1. 不要选择任何内容（适用于所有消息）。

2. 选择“将其移动到指定文件夹”。然后选择“移动”文件夹。

3. 选择“除非主题包含特定单词”。然后输入“不可移动”。

来源展望规则 - 不在主题中

进一步阅读

• 使用 NOT 条件创建规则

• 如何在 Outlook 中使用异常条件创建否定电子邮件规则