最小化 Microsoft Word 文档的文件大小

Question

什么是最好的方法

• 从头开始时，确保 Microsoft Word 文档的文件大小较小
• 减小现有 Microsoft Word 文档的大小

仅使用 Office 套件中可用的工具？（世界上有足够多的 15MB 3 页文档）

Answer 1

其中大部分仅对现有文档有帮助，但保存为 Word 2007 DOCX 格式将有助于处理新文档。

词 2007

压缩图像

1. 点击图片
2. 转到图片工具“格式”功能区
3. 点击“压缩图片”

然后有各种用于删除裁剪区域、降低分辨率等的选项。

另存为 DOCX

新的 DOCX 格式要小得多，因为它基本上是一个 ZIP 文件包装器。如果您好奇，请尝试将 .docx 文件重命名为 .zip 以查看内部信息。

删除隐藏数据

请参阅 Microsoft 的这篇文章从 Office 文档中删除隐藏的数据和个人信息

字 2003

压缩图像

1. 右键单击图像
2. 点击“显示图片工具栏”
3. 点击“压缩图片”

删除隐藏数据

下载Office 2003/XP 加载项：删除隐藏数据- “使用此加载项，您可以从 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中永久删除隐藏数据和协作数据，例如更改跟踪和注释。”