使用 Outlook 的缓存 Exchange 模式有什么缺点吗?

Roe*_*ler 6 microsoft-outlook

自从我发现 Outlook 的“缓存交换模式”后,我就一直在使用它,而且我还在遇到的每台 PC 上都设置了它。我认为这是一个很棒的功能,可以提高每个 Outlook 用户的效率,我不明白为什么默认情况下它没有开启。

我的问题是 - 使用缓存 Exchange 模式有什么缺点吗?(除了它消耗更多空间的明显事实,我现在不认为这是一个大问题)

Bon*_*nus 6

如果您只使用一台 PC,则没有。如果您在异地办公环境中工作,或者甚至只是偶尔使用另一台 PC,则您的整个 Exchange 文件夹将在您启动 Outlook 时下载。如果您受配额限制,则不是这样的问题,但如果您在 Exchange 上存储了几 GB 的数据,那么网络就会有点麻烦。


the*_*ull 5

来自 Microsoft Active Directory(读取为 Microsoft 域)环境,我看到缓存交换模式会导致更多问题,然后它“解决”,我通常建议用户将其关闭。

以下是它可能导致的一些问题示例:

  1. 一些文件将存储在本地,不会像它们应该的那样传播到交换服务器。
  2. 您要共享的文件(主要是 Outlook 日历)将指向本地内容而不是服务器内容,从而阻止共享内容。
  3. 与之前的权限关系绑定也可能被打破,使用户和管理员的生活更加艰难,因为缓存交换引起了不必要的问题。
  4. 它还可能影响在问题变得更严重之前识别问题的响应时间。如果用户找到管理员并说他们无法发送或接收邮件,管理员可能能够隔离问题(例如 IP 冲突)或在问题失控之前确定更严重的问题(例如配置不当交换机打开端口安全阻止使用交换机的每个用户连接到网络......看到大规模歇斯底里,每个用户都认为世界着火了,尽管一旦发现问题可能需要两分钟来解决)。我喜欢将它视为系统管理员/帮助台/或不幸的灵魂的早期预警系统,尽管这不是他们的工作/职业,但他们却被卷入了 IT 行业。
  5. 此外,如果 OST(在您启用缓存交换模式时创建)损坏并且未与服务器同步所有数据,它将丢失。(如果用户配置文件移动/更改并与创建的 OST 解除关联,则同样适用)

这对于示例和建议的时间就足够了。

如果您想在本地存储您的电子邮件以经常查看,我会将它们备份到 PST。使用 PST,您不仅可以用密码保护您的数据(如果您愿意),还可以将其保存在闪存驱动器或类似设备上(必须进行一致的备份!)。如果您的 PST 增长接近 20 GB,我建议您再创建一个来存储更近期或更具体的数据集,例如,funnycatpictures.pst、receiptsofclientorders.pst、来自thatoneguywhoiwishwouldstopemailingmeonesenatnceresponses.pst 的电子邮件,因为过去的 20 GB PST 变得不稳定并且是容易损坏,除非您使用限制为 50 GB 的 MS Office 2010 或更高版本。


Wil*_*sum 0

我想您可能习惯了 Exchange 并且认为您已连接,单击发送并在连接 VPN/网络之前快速暂停或关闭,然后忘记发送?:S

我也实在想不出有什么严重的缺点。