你能在 Outlook 中创建一个规则来移动所有发送到你所在的任何通讯组列表的电子邮件吗

Question

我想要一个包含所有电子邮件的文件夹，因为我在分发列表中。我看到我如何单独执行此操作（每个特定列表的 1 个规则），但我想看看我是否可以在所有 dist 的一个规则中执行此操作。列表而不必指定列表名称？

Answer 1

如果您的电子邮件地址不在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中，则该邮件是通过分发列表发送给您的。因此，您可以在 Outlook 中创建一个规则，将所有内容移动到一个文件夹中，除了直接发送给您的内容。

因此，单击工具菜单 > 规则和警报 >新建规则按钮 > 将条件面板留空，然后单击下一步> 单击是“所有电子邮件”警告 > 选择移动到指定文件夹> 单击底部的指定链接进行选择文件夹 > 单击下一步> 检查邮件标题是否包含特定词> 单击底部的特定词> 输入您的电子邮件地址 > 单击添加> 单击确定> 键入规则名称 > 单击完成

对于时事通讯类型的电子邮件，这可能无法按照您希望的方式工作。这是因为他们经常将您的姓名放在 BCC 字段中，Outlook 不会向用户公开该字段。换句话说，您的电子邮件不会出现在标题中，因此它会被上述规则移动。同样适用于您被密件抄送的“合法”电子邮件。