绘制事件发生的日期和时间

Question

我需要绘制（在一段时间内测量）发生日期和时间。一个例子是“我们正在跟踪比利发生的侵略、事件的日期和时间”。我怎样才能显示这个？

Answer 1

散点图是显示这一点的好方法。虽然下面的解释很冗长，但需要做的事情很简单。

将日期和时间数据放在两列中。我在这里假设第一列中的数据从单元格 A3 开始并在单元格 A14 结束。时间列将从 B3 运行到 B14。

对于日期，以通常的方式输入值，例如 1/25/13，Excel 会将这些值转换为用于存储日期（和时间）的形式。例如，1/25/13 存储为数字 42199。

以同样的方式输入小时数，例如 8:15 pm，Excel 将进行翻译（对于 8:15 pm，结果数字为 0.84375）。

如果您在特定日期有多次事件，只需为每个事件输入另一个日期/时间对。

然后，您将创建两个公式列，可能最方便的是在右侧。在每一列的顶部保留一个单元格，在底部保留一个单元格。对于这个解释，我假设公式（包括保留的单元格）将在 D2:E14 范围内。

您将使用第一个公式列来结转您输入的日期。例如，如果第一个日期在单元格 A3 中，则 D3 中的公式将为“=A3”。将该单元格的格式从日期更改为数字，然后通过单元格 D14 将其向下复制。

现在，转到您在此列顶部保留的单元格（单元格 D2）并引入单元格 D3 的值（使用公式“=D3”最容易完成）。确保 D2 的格式为数字。

在日期公式列底部保留的单元格 D14 中，对您输入的最后一个日期的公式执行相同的操作。因此，您将在单元格 D14 中输入公式“=D14”，并确保其格式为数字。

在第二个公式列中为时间做同样的事情。因此，单元格 E3 将得到公式“=B3”。确保单元格 E3 的格式是数字，而不是日期，然后将公式复制到日期的末尾。在第二个公式列顶部的空白单元格（单元格 E2）中，输入值 0。在底部的空白单元格（单元格 E14）中，输入值 1。再次确保公式的格式为数字。

使用虚拟数据完成此操作后，设置如下所示：

选择公式列中的单元格（单元格 D2:E15）并使用功能区上的插入/散点图创建图表。选择第一个散点图选项（数据点未通过线连接的选项）。

使用虚拟数据，图表在刚刚插入时看起来像这样：

现在必须对图表进行一些格式更改。

• 删除图例。
• 对于水平轴：
  • 将格式从数字更改为您选择的日期格式
  • 将轴标签的位置从 Next to Axis 更改为 High
• 对于纵轴：
  • 将格式从数字更改为您选择的时间格式
  • 将最小值从自动更改为固定值 0
  • 将最大值从自动更改为固定值 1
  • 将主要单位设置为固定值 0.083333 (2/24)，网格线间隔为 2 小时
  • 设置复选框以相反顺序显示值。

然后，您可以输入所需的任何标题、轴标签和其他格式。最终结果：