我可以在 Outlook 中对内部邮件和外部邮件使用不同的签名吗？

Question

我们公司要求对外部电子邮件使用特定签名（带图像），并希望对内部电子邮件使用不同的签名（不带图像）。

这在 Outlook 2007 中是否可行？

Answer 1

这是一个一键式解决方案，可在您的工具栏上添加一个按钮以显示新的外部消息。

1. 创建带有外部签名的虚拟电子邮件以用作模板

2. 另存为 > Outlook 模板 .oft，例如 External.oft > Save > Exit/discard this dummy message

3. 创建一个宏（很简单）：工具>宏>给它一个名字，例如外部

   • 不要忘记编辑路径“\Microsoft\Templates\External.oft”以转到您的模板。

   • 可选 - 给宏项目一个简短的名称：右键单击左窗格中树中的顶部项目，即 Project1，然后选择 > Chance Project name 为诸如“X”之类的简短名称或使用 ASCI 代码 Alt 的不间断空格0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. 将此添加到您的工具栏：右键单击工具栏区域 > 自定义 > 宏 > 选择您的宏 > 拖放到您的工具栏

5. 享受！

Answer 2

我假设您希望根据收件人自动插入签名。我不知道如何自动完成。

手动插入预定义的签名很容易：-

在INSERT菜单上的新消息窗口中，只需选择签名

设置多个签名很容易：-

在Outlook的Office 2003，去工具/选项的邮件格式选项卡，然后单击签名。签名可以被格式化并且可以包含图像。您可以定义任意数量的它们。

Outlook 允许发送帐户自动插入特定签名（也就是说，如果您有多个电子邮件地址，您可以将签名与每个单独的地址关联）。对于每个地址，您可以为新电子邮件指定一个签名，为转发的电子邮件指定一个不同的签名。

但是，我不认为您可以按收件人或收件人组自动设置签名。如果可以，我希望在规则设置中看到该能力，但我没有看到这样的能力。

规则确实根据收件人提供“自定义操作”，但我不知道这是否允许添加签名。