如何强制 Excel 打开数据按列排列的 CSV 文件

Question

我生成了一个扩展名为 .csv 的 CSV 文件，其中一行中的每条数据都用逗号分隔：

1,2,3,4
1,2,3,4

该文件是通过电子邮件发送的，我希望当客户打开它时，她会看到按列排列的数据。

这样的事情可能吗？

PS：我可以随意更改分隔符。

Answer 1

可悲的是，微软决定在不同的本地化使用不同的分隔符CSV（代表ç OMMA 小号eparated V alues）。在国际范围内工作时，这尤其令人讨厌。

如果只是为了让每个系统csv 都可读，那么有一个未公开的技巧：在第一行写SEP=;。这一行告诉 EXCEL;用作分隔符（实际上您可以使用任何（单个）字符 ( ;,|@#'...)）

注意：这一行只是csv文件本身的一部分。它不会成为 EXCEL 电子表格的一部分。这意味着，无论您定义要写入或导出的格式，它都不会显示也不会写入。

注意：这是 Microsoft EXCEL 特定的。其他电子表格程序可能不理解这一点。

Answer 2

Excel的行为打开CSV文件时，在很大程度上取决于你的本地设置和使用list separator下Region and language » Formats » Advanced。默认情况下，Excel 将假定每个 CSV 都使用该分隔符保存。只要 CSV 不是来自其他国家/地区，这就是正确的！

如果您的客户在其他国家/地区，他们可能会看到您认为的其他结果。

_{例如，在这里您会看到德语 Excel 将使用分号而不是像美国那样的逗号}

更让您困惑的是，该设置会干扰小数点符号，小数点符号可以在Excel Options » Advanced » Use system separators区域设置下或通过区域设置单独设置，如上所示。Excel 不能使用与十进制制表符和列表分隔符相同的符号。它将自动使用逗号或分号作为备用分隔符。阅读更多

我将以您的示例创建 3 个文件。每个都有不同的分隔符，然后用 Excel 打开。

    COMMA               SEMICOLON                     TAB 

和你的 Excel 不一样？我是这么想的。

因此，让我们手动将扩展名从相同的 CSV 文件更改为 XLS，看看现在会发生什么。首先，Excel 会发出警告，指出文件扩展名与内容不匹配，Excel 会尝试猜测里面的内容。

    COMMA        SEMICOLON                   TAB 

结论： TAB + 重命名 + 忽略警告 = 在每个系统上都赢？
也许吧，但对于您所在国家/地区以外的客户，我不太确定。

最好的方法是指示您的客户先打开一个空白的 Excel，然后转到Data » Get data from text并手动选择逗号作为分隔符

Answer 3

使用制表符代替逗号。如果这不起作用，请为您的制表符分隔文件添加一个 xls 扩展名。