如何默认以“查看”模式打开 Office 365 文档？

Question

有没有办法默认以“查看”模式打开 Word、Excel 或 Powerpoint 文档？此选项似乎仅适用于在线应用程序并在 Microsoft Teams（即组织的一部分）的上下文中工作。

我通常处理同事共享的文档，我希望最初以“查看”模式打开它们，然后在必要时切换到“编辑”模式。

谷歌搜索并没有真正帮助。似乎人们要么有相反的问题，要么建议的解决方案是更新单个文档保护状态，这并不总是可行的。

编辑：澄清

当我打开一个文档时，“模式”是“编辑”，如下图所示。理想情况下，我希望文档默认在“查看”中打开。

Answer 1

微软几年前将默认模式更改为编辑，这引起了用户无尽的抱怨。与自动保存选项相结合，这可能会导致意外的文档更改，并且页眉和页脚似乎不会在编辑模式下显示。

此更改已在博客“ 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中更快地编辑”中宣布：

现在，当您在 OneDrive for Business 中单击 Word、Excel 或 PowerPoint 文件或在浏览器中打开 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的共享链接时，您将直接打开进入编辑模式，让您比以往更快地投入工作。

要打开文档进行查看，您可以右键单击 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中的文档，然后单击“预览”。

如果“预览”选项在您的情况下不可用，我找到了一些解决方法，但没有确定的解决方案。我在下面列出了它们，尽管我不知道它们是否适用于您的情况。

在编辑模式下打开的 Word 在线文档 有 Microsoft 版主 Cliff Gu 的评论，针对服务器上的更改：

作为解决方法，您可以在“库设置”的“版本设置”中将“需要先签出文档才能进行编辑”设置为“是”。

另一位名叫 Joe McGiven Corban 的用户在同一篇文章中评论道：

大家好 - 只是一个想法，也许训练您的员工始终单击...（省略号）并从菜单栏中选择预览。这意味着它只是文档的视图，然后您可以在左上角选择在 Word Online 或 Word App 中打开。右上角的 X 关闭文档。在尝试了一下预览之后，这看起来不错。我仍然同意这种改变并不理想，并且更喜欢旧的方式..但是尝试一下预览，它可能会帮助你们中的许多人解决这个问题。

Office Online邮局 ：在编辑模式下打开 Word 和 PowerPoint 文档 包含以下建议：

我找到了解决方法...网站内容，导航到文档库设置，高级设置和在客户端应用程序中打开。这对我有用，因为文档的格式，并且它在浏览器中的编辑视图中打开会丢弃文档格式。

Answer 2

另一种选择是手动修改链接。

SharePoint 的正常 URL 包含一个action=default字段。修改“编辑/审阅/查看”按钮设置不会更改 URL，但如果您将 URL 粘贴到编辑器中并将该字段更改为action=view，则修改后的 URL 将始终在查看模式下打开，但也会为您提供文档上方命令栏上的“编辑文档”选项。

修改后的 URL 可以与同事共享。

Answer 3

如果可以通过与一个驱动器同步或在 SharePoint 上传之前在桌面应用程序（Word、Excel 等）中打开文档。

然后可以将其文档设置为以只读方式打开。

当在Ms Teams或在线浏览器中打开它时，它将默认以“查看”方式打开：