团队存储库的团队驱动器与 Google 驱动器共享文件夹。团队云端硬盘目前值得吗?

Evg*_*eny 6 google-drive-shared-drive google-workspace

我只是想了解在 G Suite 上使用 Team Drive 获取团队存储库与仅使用 Google Drive 上的共享文件夹相比的优势。到目前为止,通过搜索不同的来源并进行测试,我发现了以下结果。

坦率地说,这一切让我想到,与 Google Drive 上的共享文件夹相比,Team Drive 目前是否提供了如此多的优势。

问题:

1)我在分析中遗漏了什么吗?

2)Team Drive 是否还有其他什么我没有提到的?

3) 将 google Drive 共享文件夹用于团队存储库是否还有其他陷阱(隐藏问题)?

团队云端硬盘与 Google 云端硬盘共享文件夹的优势:

当贡献者离开公司时,他们拥有的文件不会消失,如果他们被放置在团队云端硬盘中。

然而,这可以通过简单的自动化解决,该经理成为人员档案的所有者,向他报告,谁离开了公司

编辑访问功能:

在团队云端硬盘中,您可以拥有无​​权删除或移动文件的编辑者/贡献者。嗯,这是一个很好的功能和明显的优势。

团队云端硬盘的限制

一个团队驱动器中的所有文件都拥有相同的权限。

由于大多数人以一种或另一种方式为某些项目做出贡献,因此对我们而言,这意味着每个人都将获得整个公司所有项目存储库的编辑权限,这并不总是可取的

无法以分层方式管理访问权限

这是第一个的结果。在谷歌驱动器中说区域经理可以拥有整个区域的访问权限。然后,他将创建次区域文件夹并将它们分配给次区域经理。子区域管理员只会管理他们的文件夹,而不会看到其他子区域文件夹。但是区域经理的权限会向下流动,他们会自动看到所有内容。然后,子区域经理将为各个项目创建子文件夹,并向各个项目经理授予访问权限

在 Team Drive 中,这种构造是不可能的。

文件和/或文件夹不能位于多个位置 这是 Google Drive 的一个非常好的功能,它在 Team Drive 中是缺失的

子文件夹级别限制数量 现在是20,但仍然是一个限制

项目数量(文件/文件夹)限制现在400 k,但仍然是一个限制

将文件从 Google Drive 迁移到 Team Drive 的限制

文件夹链接将中断。 文件夹的链接在迁移到 Team Drive 时不会被保留

消失的文件/文件夹

如果有一个文件或文件夹位于多个位置并且这些位置之一在文件夹中,迁移到团队云端硬盘,那么此云端硬盘文件夹/文件也会从其他位置消失,而不仅仅是从文件夹中消失,这是明确迁移到团队云端硬盘。

小智 4

我可以在你的分析中添加一些内容:

团队驱动的优势

Drive File Stream:这是一个类似 Dropbox 的应用程序,它将在您的系统上安装虚拟磁盘。复制/移动的文件不占用磁盘空间。

团队驱动的局限性

您无法共享文件夹,只能共享单个文件或整个团队云端硬盘。这不是我所期望的企业专用工具......