如何在Excel图表上创建基于文本的Y轴

Question

我希望自定义Y轴以文本代替值。

没有任何插件，有什么办法可以做到吗？

这是我的数据：

        A             B            C          D
 1 Lower Limit   Upper Limit       #         Data
 2  30S               40S         A1234       30A
 3  30S               40S         A2345       30S    
 4  30S               40S         A1256       30S

我希望我的Y轴分别为10、20、30、40的30S，30A，40A，40S
，我的X轴为A1234，A2345，A1256

我是否可以更改X轴值？

Answer 1

我从您的数据开始，并添加了一个小的查询表。我在您的数据范围中插入了列“值”（蓝色文本），该列的Y值与“数据”列中的标签相对应。您可以为此使用查找公式，例如，D2中的公式为：

= INDEX（$ H $ 2：$ H $ 5，MATCH（E2，$ I $ 2：$ I $ 5,0））

我使用第一个数据范围（左上图）中的黄色阴影范围制作了一个柱形图（不知道您想要什么类型的图，但是该技术广泛适用）。我选择并复制了第二个数据范围中的绿色阴影范围，选择了图表，并使用“选择性粘贴”功能，使用了对话框右上方的对话框中显示的设置，将数据添加到图表中。

这增加了另一组列（左下图），但没有那么有用。我右键单击添加的系列，从弹出菜单中选择“更改系列图表类型”，然后仅将此系列更改为XY散点类型（右下图）。

XY散点系列位于副轴上，也不太有用。我格式化了XY系列，然后将轴更改为“主要”（下面的左上图）。G列中的0.5值使点与图表的垂直轴对齐。

我向XY系列添加了数据标签，以橙色显示，以将其与黑轴标签区分开（下面的右上图）。我格式化了标签，使它们显示在点的左侧，因此，它们基于I2：I5中的标签使用了“单元格的值”选项（如下左中图所示）。如果没有Excel 2013，则没有此选项，但可以

• 手动在标签中键入所需的文本。
• 将每个标签链接到所需的单元格：选择标签（单击一次），选择所需的标签（第二次单击），在编辑栏中键入=，选择单元格，按Enter，对所有标签重复。
• 使用第三方插件，例如来自appspro.com的Rob Bovey的免费Chart Labeler。

我隐藏了默认的轴标签。您可以为轴标签选择无，然后调整打印区域的大小以为上面创建的自定义标签腾出空间。但是我为轴使用了一种自定义数字格式，该格式由几个用双引号引起来的空格字符组成。请参阅下面的右中图。

最终，我重新调整了垂直轴的比例，使其最小值和最大值分别为0和40，主间距为10，我将XY系列格式化为不使用标记，然后将标签字体的颜色更改为自动（底部图表）。