标签: document-management

我们正在寻找进一步增强我们的文档和允许轻松访问信息以及编辑信息的能力的方法。考虑到这些想法，我们基于 MediaWiki 平台为我们的第 1 层（帮助台）创建了一个内部 wiki。这对帮助台来说是一个巨大的成功，他们将其广泛用于日常运营。现在，我们正在寻找为我们的第 2 层（系统管理员）记录事情的方法。我们需要将第 2 层的信息与第 1 层的信息分开，因为信息的敏感性以及其中包含我们如何构建服务器的步骤等的事实。

我正在寻找有关我们如何实现以下目标的想法和建议：

• 基于 MediaWiki 平台的集中式文档
• 第 1 层和第 2 层之间的分离内容
• 我们喜欢 Tier 1 的外观和感觉，它可以用于 Tier 2
• 如果我们要运行两个不同的 MediaWiki 安装，这可以在同一台服务器上运行吗？在同一台机器上运行多个 MediaWiki 安装是否是一个好主意？
• 支持每个文档安装的 FQDN 和 SSL 证书
• 有没有办法根据用户或组成员身份分割或保留 Tier 1 MediaWiki 安装的单独部分？

在此先感谢您，我期待您的想法和建议。

首选开源，但不是必需的。

我有 Adob​​e Acrobat 8​​，并且非常喜欢 OCR 功能，它基本上可以在扫描文档的顶部放置一个不可见的 OCR 文本层。因此，您在屏幕上看到的是原始扫描文档，但结果是可搜索的。

我正在寻找的是一种自动化这个过程的方法。我目前有一些用于处理和存档扫描文件的脚本，并且正在寻找可以直接插入到此批处理过程中的一些脚本，以类似于我可以使用 Acrobat 执行的方式执行 OCR。

欢迎大家提出建议，谢谢！

现在我们有 Windows 文件服务器，越来越多的部门组希望与我们的客户共享文件以进行协作。共享需要是双向的。

我们不太可能访问外联网用户的计算机，因此不太可能安装 vpns 或特殊客户端软件。

想合作的用户技术不精通，稍有困难就会抱怨。

我们的预算非常紧张，我怀疑我将仅限于免费选项，但如果产品/解决方案真的很好，请仍然提及它。

我们的大部分客户 (>30%) 使用 Mac，因此需要跨平台支持。

这些文件可能包含FERPA可能涵盖的记录，因此安全性很重要。

我进入了一个基于 Windows 的企业环境，其中文档管理包括带有数字或字母前缀的文件夹命名约定（例如 1 Admin、2 Executive、3 Marketing）和带有嵌入日期和首字母的文件命名约定（例如 mmddyy-file-name- version-author-initials），两者都没有得到一致的遵守。

在我看来，我们需要摆脱这些文件夹和文件命名约定，而是提供一种替代方案，其中包含非技术最终用户可以理解的版本控制。

• 你会为此推荐什么补救措施？

• 基于浏览器的文档管理解决方案（如 WSS 或 Alfresco）能否帮助最终用户？

• 它们可以与传统的 Windows 资源管理器类型的界面并行实现吗？

• 如果基于浏览器的解决方案不是一种选择，我们如何在我们的文件服务器上实施版本控制？

谢谢

我的任务是将 Laserfiche 存储库迁移到 Alfresco（记录管理模块）。

Laserfiche 实施严重未得到利用 - 他们在过去 9 年中扫描了大约 60Gb，并且只是基于全文 OCR 进行了不频繁的查找。仅跟踪两个元数据字段：帐户类型和客户名称。就是这样 - 没有使用其他功能。

我在谷歌上搜索了“迁移工具”，但没有发现任何从 Laserfiche 读取的内容。我发现 Laserfiche 不支持任何标准导出格式或 API，例如 CMIS 或 JCR。

当然，有些公司只为企业/财富 1000 强客户做文档迁移；这是一个小型工作组。我希望有一个软件迁移工具，或者 Alfresco 中可用的导入路径。

我正在寻找一个系统来准备具有以下基本特征的内部技术文件：

1. 源文件应该是人类可读的文本文件，因此它们可以很好地与版本控制配合使用
2. 支持基本格式（例如图像、表格、粗体等）
3. 适用于英文和中文字符
4. 输出到 PDF

例如，我可以让用户编写 HTML 页面并将页面打印为 PDF，但这看起来很复杂且容易出错，而且 HTML 几乎不能“人类可读”。LaTeX 也非常复杂，它有很多依赖项，可能很难处理几年前的文档。

有人有更好的建议吗？

我有一些客户在文件夹中包含多个 html 文件，这些文件偶尔会更新和打印。他们希望能够一次性打印所有内容，而不必打开每一份。

我通常通过自己的快速命令来执行此操作，但我不知道有任何免费软件可以执行此操作。经过谷歌搜索后，我没有找到，所以我希望有人能帮忙。出于各种安全/易用性/熟悉的原因，我宁愿不使用脚本来执行此操作，我宁愿能够指向他们可以在 Windows 桌面上下载和使用的简单程序。有人知道一种或其他一些简单的解决方案来做到这一点吗？也许我忽略了显而易见的事情。

如果有人好奇，这就是我为自己（而不是为我的客户）所做的事情：

for %h in (*.html) do type "%h" >> all.htm

然后打开 all.htm 并打印。

如果我需要在每个文档上添加分页符，我只需在 all.htm 中搜索并替换</body>为<p style="page-break-after:always">&nbsp;</p></body>.

它既快速又简单，但对他们来说太陌生了。

谢谢！

我的团队需要在内部发布文档。目前，它遍布各地，这意味着我们经常不得不到处搜索才能找到一些东西。

我们想在一个地方发布所有内容。阻止我们的主要因素是访问控制——现有的 wiki 不属于我们，我们也做不到。

发布文档的最佳工具是什么，最好满足以下要求：

• 网络前端 - 读者使用浏览器访问文档
• 放置文档的单一位置
• 通过单个文档或文档集（文件夹、“站点”分支等）进行访问控制
• 如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
• 内置编辑器或我的用户熟悉的东西（例如 Word）
• 内置版本控制会很好

另外，你能想到我应该指定的其他标准吗？

我必须记录我使用的服务器，但我不知道用什么来保存数据。您能否建议保留服务器文档的最佳方式？我是创建一个包含硬件和软件文档的数据库，还是使用 wiki 页面或 SVN？或者，如果有保存文档的工具，请提供链接。

在带有 AD 的传统 Windows Server 2003 环境中，我们共享了一个用于存放策略文档 (MS Word) 的文件夹。这些文件不时由管理员（大学校长）编辑/更新。用户对文件夹只有只读访问权限，但他们仍然可以另存为然后更改内容。

Sharepoint 是一种可能的解决方案，但并不容易实现。我们还想过在 Linux 上使用 CMS 并安装 Joomla 让用户只能使用文档管理系统查看文档……但是是否可以自动检索网络上的策略文件夹并将其转换或放入用户可以使用的格式？只能查看不能复制？

我们还考虑将文档保存为安全的 pdf 格式，但校长想要一个自动化系统。基本上，她只想在 Word 中工作，并且这些策略必须可供网络上的工作人员使用。

有任何想法吗？非常感激。

我们的网络上有很多年前的文件。将这些旧文件迁移到新格式并不是什么大问题，我们总是能够根据需要完成它们。但是不久前我们不得不打开一个 Word 5.0 文档，这需要一些工作才能让 2003 来处理它（并且只给了我们文本，最小的格式），这让我开始思考。

我认为这是两个相关的问题：

1. 打开非常旧的文档只是为了获取信息。对我们来说，主要是获取文本的问题，我从未被要求转换旧的 123 文件。

2. 将旧的但不是古老的文档转换为较新的格式以便于访问。我认为的“旧文档”大部分是 WP6.1，以及 Word、Excel、Office 95 或 97 中的 PPT 文件。这些都是在 2003 年打开的，但我们确实遇到了格式问题。一个人认为我很快会做的是测试旧文档在 2007 年的打开情况。

我正在考虑两种主要方法：

1. 使用 Windows XP 和适当版本的软件设置一些 VM，以便能够打开旧文档。此时，可能只需要一台可以安装 Office 2003 和 WordPerfect Office 6.1 的 VM。

2. 是否有任何好的批处理工具可以将旧的 .doc .xls .ppt 文件转换为 2007 格式？如果有，我当然会考虑通过一个运行所有旧文件。

Windows Small Business Server 2008 是否有通过 http 共享（创建、更新、保存）本地文档的解决方案？像谷歌文档之类的东西..

谢谢