您如何处理旧文件（旧格式）？

Question

我们的网络上有很多年前的文件。将这些旧文件迁移到新格式并不是什么大问题，我们总是能够根据需要完成它们。但是不久前我们不得不打开一个 Word 5.0 文档，这需要一些工作才能让 2003 来处理它（并且只给了我们文本，最小的格式），这让我开始思考。

我认为这是两个相关的问题：

1. 打开非常旧的文档只是为了获取信息。对我们来说，主要是获取文本的问题，我从未被要求转换旧的 123 文件。

2. 将旧的但不是古老的文档转换为较新的格式以便于访问。我认为的“旧文档”大部分是 WP6.1，以及 Word、Excel、Office 95 或 97 中的 PPT 文件。这些都是在 2003 年打开的，但我们确实遇到了格式问题。一个人认为我很快会做的是测试旧文档在 2007 年的打开情况。

我正在考虑两种主要方法：

1. 使用 Windows XP 和适当版本的软件设置一些 VM，以便能够打开旧文档。此时，可能只需要一台可以安装 Office 2003 和 WordPerfect Office 6.1 的 VM。

2. 是否有任何好的批处理工具可以将旧的 .doc .xls .ppt 文件转换为 2007 格式？如果有，我当然会考虑通过一个运行所有旧文件。

Answer 1

首先，不要将您的数据锁定在闭源专有格式上。问题从你这样做的那一天开始，直到很久以后才被注意到。

出于存档目的，请考虑尽可能多的 ASCII，然后是已发布和免费可用的图形格式。尤其要考虑 PDF。PDFx 是 ISO 标准。Adobe 它是它的拥护者，但该标准可以免费使用，并且可读时间比您更长！

祝你好运。存档和恢复）会带来一些巧妙的挑战。

PS：查看本文末尾的参考资料以获取更多信息。