服务器上的 Exchange 邮箱大小大于客户端上的 Exchange 邮箱大小

Question

我认为这是 Exchange 2003 问题，而不是 Outlook 2007 问题，因此我在这里询问，而不是在 SuperUser 上询问。

当我查看邮箱的文件夹大小时，本地数据选项卡显示我的日历为 4099KB，但服务器数据显示 154671KB。我打开日历，将视图切换为“按类别”，这样我就可以将每个日历项视为列表项，添加“大小”列，然后我会在列表中看到大约 4MB 的数据。

我的问题是：我可以做什么来清除服务器上的这个问题？我尝试过存档但没有任何变化？我公司的交换人员不知道，他们只是不断地让我从邮箱中删除东西，但我们的限制是100MB，如果我删除邮箱中的所有内容，我仍然超出限制，直到服务器上的这个问题得到解决。

感谢您的帮助。

Answer 1

我发现了类似的问题。但不幸的是我无法访问网络邮件版本。所以我去了：

File>> Account Settings：Account Settings在列表中选择您的帐户，然后单击Change

到达同一窗口的另一种方法：

File>>Account Settings​Account Name and Sync settings...

取消选中“缓存模式”并重新启动 Outlook。

现在我的所有服务器项目开始显示在本地 Outlook 中。所以您现在可以删除/移动任何您想要的内容。

之后，如果需要，可以使用上面的菜单再次返回到缓存模式并重新启动 Outlook。

希望这可以帮助..

Answer 2

他们没有错。如果您有“本地数据”选项卡，则意味着您处于缓存模式。这意味着您的计算机会保留您访问的邮箱数据的本地副本。这个本地副本完全有可能比服务器端数据小得多，特别是如果您在很长一段时间没有接触过的地方有大量数据，或者将缓存模式设置为“下载标头”而不是“下载完整项目”。

听起来尺寸问题潜伏在您的日历中的某个地方。最简单的查找方法是执行 [ctrl]+[shift]+F 来打开“高级查找”对话框。将“查找”设置为“任何类型的 Outlook 项目”，然后转到“更多选择”选项卡。将“大小（千字节）”设置为大于（例如）1024（MB）。

这将为您提供所有大于一兆的电子邮件的列表，这应该为您找到那个大家伙提供一个良好的开端。