永久删除交换电子邮件

Question

我需要删除一个邮件项目，一旦删除它就必须以任何方式无法恢复。这可能吗？据我所知，您永远无法从事务日志中删除它。是否有可用的应用程序可以做到这一点？

Answer 1

我质疑你的动机，但答案是“事情没那么简单™”。

您是正确的，消息不会从事务日志中出来，但是当备份 Exchange 时，事务日志会被刷新，因此它不会在那里停留太久。

一旦它提交到 Exchange 数据库并且您删除了该项目，它就会进入垃圾箱。在 Exchange 2010 中，对垃圾箱进行了修改，因此具有适当权限的管理员可以（在可配置的时间内）查看已清除（即从“恢复已删除项目”对话框中删除）的所有邮件。

“不是那么简单”的部分现在来了。一旦它完全从 Exchange 数据库中消失，该邮件仍将保留在备份中。

• 您必须备份 Exchange 以刷新事务日志这一事实意味着它将至少备份一次。
• 默认情况下，Exchange 会将项目在垃圾箱中保留一段合理的时间（不要引用我的话，但我认为在 Exchange 2010 上是 30 天）。在那段时间里，我预计至少会有 4 个完整的 Exchange 备份（其中包括垃圾箱）和大量的事务日志备份。
• 由于 Exchange 要求您经常备份（或者事务日志磁盘已满并卸载数据库），因此我也希望备份不止一些。
• 如果此项目已在文件夹中一段时间​​并且您刚刚删除它，则它可能位于任意数量的历史备份中。
• 如果您有某种系统在所有邮件通过 Exchange 2010 集线器传输服务器（存档、法律合规等）发送时获取所有邮件的副本，那么邮件将位于您可能或可能无法控制的系统中（并且在某些情况下，无论如何必须遵守法律或行业法规）。