单个 PST 文件上有多个 Outlook 用户？

Question

我猜答案是否定的，但是多个 Outlook 用户可以同时使用来自文件服务器的同一个 PST 文件吗？

这个想法是从 Exchange 服务器上获取一些旧的东西，几个人仍然需要查看......

或者，如果一次只有一个人可以打开它，那么不同的用户如果在完成后记得关闭它，那么在技术上打开和关闭它是否可行。

Answer 1

我猜答案是否定的，但是多个 Outlook 用户可以同时使用来自文件服务器的同一个 PST 文件吗？

幸运的是，答案是否定的 - Outlook 对 PST 进行了排他锁定 - 即使它被标记为只读。

这个想法是从 Exchange 服务器上获取一些旧的东西，几个人仍然需要查看......

为什么需要将其移出 Exchange 服务器？我问只是因为存储相对便宜，并且通过将其保存在正确备份的 Exchange 服务器上，数据位于更安全的地方......

或者，如果一次只有一个人可以打开它，那么不同的用户如果在完成后记得关闭它，那么在技术上打开和关闭它是否可行。

不完全的。Outlook 仅在用户关闭 Outlook 时释放锁定。因此，除非每个人都想在每次完成后关闭然后重新打开 Outlook，否则这也不会真正起作用。

如果它只是需要引用的信息，您可能需要考虑将邮件项目导出为 RTF 或其他一些文档格式，然后将它们留在文件服务器上。或者，就像我之前提到的，保持原样。如果它不在公用文件夹中，请将其移到那里并将其保留在 Exchange 服务器上。