我是一个非常新的，非常缺乏经验的系统管理员。无论如何，我的任务是成为这家小型企业的整个 IT 部门。我必须提出某种 IT 预算。我有一些想法，但想要一些关于创建预算和提交给管理层的建议。
我考虑为公司和员工进行技术更新。考虑到明年每季度可能有 3 台新电脑，这将给明年大约一半的员工提供新电脑。其中一些正在运行相当旧的系统。此外，我需要更换 UPS，购买新的主路由器，并可能升级运行我们所有 VM 的服务器。我只是将所有这些数字混合在一起并添加 10% 左右，但我不知道我需要什么。
公司现有员工约20人。我们有一个主服务器（Windows 2003），它执行我们的路由、dns、dhcp、文件共享等，以及一个用于其他各种功能的服务器机架。
我不希望对这种情况有确切的答案，只是一些指导方针和帮助会有所帮助。
非常感谢您的宝贵时间。我会尽快回答任何问题。
Zyp*_*her 11
首先，这是 CapX 预算（硬件/软件/有时维护）还是包罗万象（您可能需要的一切，包括薪水、差旅、培训等）预算？
由于通常IT 预算是 CapX，我将坚持下面的预算。
你不能在真空中做到这一点，你需要与业务方（CxO、经理等）交谈，找出他们来年有哪些项目，以及他们的痛点是什么计算机系统去。完成此操作后，您需要坐下来查看基础架构，以了解需要更新和/或维护的内容。还要确保您对需要续订的维护续订进行了编目。
下一步是列出必须拥有的设备和软件以及最好拥有的设备和软件的清单。
既然您已将这些列表放入电子表格中，一些标题字段可以帮助您入门：产品 - 数量 - 单价 - 扩展价格。添加使电子表格适合您所需的内容。
现在出去获取关于一切的报价——是的一切——然后将定价扔到电子表格中。不要包括销售人员说他们可以为您提供的任何折扣，并要求提供单独的折扣行项目或两个报价，一个折扣和一个标价。此外，老实说，当他们问您购买时间框架时，只需说“我现在只是在整理明年的预算，所以我能告诉您的最好情况是在来年的某个时候。”
所有这些的总和就是您的预算。当你把它带给老板时，确保你准备好你的“好东西”清单，这是当刀具被列入预算时你不会为之奋斗的东西。
您至少需要考虑两个方面的 资本支出（例如购买硬件之类的东西，可能还包括软件）和您希望在日常工作中使用的东西的消耗品/运营预算（例如打印机碳粉，可能包括鼠标和键盘，等等）。确定每个预算中需要包含哪些内容（例如，您想租用还是购买硬件）。
想想每月消耗品的成本是多少，然后用它来计算预算，但请注意，有些月份某些物品的使用率会高于其他月份（例如，打印/碳粉成本可能会在某些情况下上涨）如果您在一年中的某些时间有大量印刷品，则间隔时间）。
考虑硬件和软件的生命周期/更换计划——如果你想为工作站建立一个 4 年的生命周期，那么一旦你建立了这个程序，你就可以制定一个定期的更换计划和每年的成本，而不是“令人震惊” ' 通过“不时地”购买大量设备的业务。
正如 Zypher 所说，最重要的事情之一是，你不能在真空中做到这一点。您需要与高级人员交谈以确定他们的需求、期望和项目是什么，并且您显然需要知道在您的预算中寻找哪些实际金额（要求根本不存在的资金毫无意义）并且您需要反馈您可以为该数量提供的服务 - 大多数业务内部冲突发生在人们不了解彼此的期望时。