我们正在经历这样一种情况：我们有一名前雇员将继续为我们做合同工。老板认为立即暂停他们的帐户并删除他们的电子邮件是正常的。对于被解雇的员工，贵组织的正常情况是什么？
如果他们继续按合同工作（需要电子邮件帐户）怎么办？如果他们说这将有助于他们更好地完成工作，您是否让他们访问他们的电子邮件档案？
如果你在一所大学工作，对于可能正在进行研究项目并离开另一所大学的教授，有什么政策？他们是否保留对其帐户的访问权限？
我在一所大学工作，曾经在大学工作，所以我会尝试一下 - 在这两个地方，当有人离开时，我们会冻结他们对他们电子邮件帐户的访问权限，并且只允许访问他们的直线经理，并且只有他们提出要求书面。过了一会儿，说一个词，我们删除它。
你需要有一个书面政策，你可以证明你正在遵守（并且它可能应该概述直线经理/HoD可以访问电子邮件，无论谁这样做都不会阅读明显的私人和个人电子邮件等），这应该是基于业务要求，更重要的是，基于您所在国家/地区的此类事情的法律框架。
为 HR 点编辑+1 MarkM - 应该自己添加。
无论谁领导谁跟随，贾斯汀，你绝对应该就最终决定遵循的任何流程与人力资源部门达成一致。
毕竟，如果心怀不满的前雇员提出投诉，首先是他们必须为其辩护/辩解。他们也可能必须在员工手册/内联网/任何有效之前将其发布。