在我们公司内，我们使用许多链接到其他 Excel 工作簿的 Excel 工作簿。
使用我们的服务，这很好，因为每个人都访问共享网络驱动器，并且所有链接文件的文件路径保持不变。
然而，我们现在希望使用云存储服务，例如 Dropbox，但遇到了问题。对于我们测试过的所有服务，每台计算机的文件路径都不同。例如，两台不同计算机上的同一文件夹的文件位置如下：
机器 1 Dropbox = C:[机器 1]\Dropbox\Excel 文件夹\Excel 文件
机器 2 Dropbox = C:[机器 2]\Dropbox\Excel 文件夹\Excel 文件
发生这种情况时，每次从不同的计算机打开文件时，您都必须选择链接的来源。如果您创建一个包含指向计算机 1 上其他文件的链接的文件，然后移动到计算机 2，则计算机 2 不知道路径中带有“计算机 1”的文件存储在何处。这对于我们使用这种存储来说是一个巨大的障碍，因为每个用户每次打开每个文件时都必须更改它。
当使用 PowerPivot 并链接到数据模型中的其他文件时，这个问题变得尤其严重，因为所有数据模型数据源也必须更新。
我理解为什么会发生这种情况，但是有没有办法解决这个问题，并将文件以相对而不是绝对的方式链接在一起。
我们混合使用 Office 2013 和 2016
我们的用户目前混合使用 Outlook 2007、2010 和 2013 来管理电子邮件。我们使用活动目录，我们的服务器运行 Windows Server 2008 R2。
无论如何，我们是否可以通过组策略或通过其他软件来强制执行一种锁定电子邮件签名样式以及正文字体格式的方法。我们遇到了用户更改字体和发送的看起来不一致的电子邮件的问题。
我们需要允许一些用户不受此规则的约束，并允许所有用户维护多个签名，因为有些人跨部门工作。
如果出于任何原因，您只能推荐适用于 Outlook 2010 和 2013 的解决方案，因为我们可以升级 2007 用户。
任何建议将不胜感激。
更新以添加规格：
版主建议我不够具体。确切的问题是，我们的用户可以使用他们喜欢的任何格式向客户发送电子邮件——这导致外发电子邮件缺乏一致性，从而影响公司的专业形象。为了解决这个问题，我们希望为我们的用户设置他们在通过 Outlook 2010、2013 和 OWA 回复所有电子邮件时必须使用的格式。在撰写新电子邮件和回复任何非纯文本电子邮件时，应强制执行我们选择的格式。
在签名方面，我们希望为每个用户提供一个签名并且不允许他们更改它，因为我们再次注意到当前场景中的不一致。
我们必须能够将某些用户排除在这种强制执行之外，因为在某些合法用例中，有人需要多个签名或使用不同的格式。
我希望这有帮助。