如何仅使用规则向导应用基于发件人地址而不是发件人姓名的 Outlook 规则?

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我正在尝试对从 xyz@company.com 地址发送的邮件应用 Outlook 规则。在全局地址列表中,xyz@company.com 具有“XYZ 名称”。但是,发件人对 xyz@company.com 使用不同的名称。

现在,在创建规则时,当我提到发件人的邮件 ID 时,它会自动选择发件人名称并使用发件人名称保存规则。

因此,当实际邮件以不同的发件人姓名到达时,该规则将不适用。

如何仅使用发件人的邮件 ID 保存规则?

我不想使用 VBA 脚本,因为它仅在我的桌面 Outlook 打开时才有效。将联系人保存在本地也不是一个可行的解决方案,因为发件人姓名不限于列表,并且会随着新用户使用该应用程序而不断变化。

另外检查“发件人地址”中的单词也是可行的解决方案,但我不太喜欢它,因为它可能有错误,并且可以通过识别子文本来重定向邮件。

Per*_*rry 7

通常,我们可以使用规则 \xe2\x80\x9c 以及发件人\xe2\x80\x99s 地址\xe2\x80\x9d 中的特定单词,该规则查看发件人的 SMTP 地址而不是其实际显示名称。

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此外,要使用来自人员或公共组\xe2\x80\x9d的规则\xe2\x80\x9c,我们也可以键入您希望规则搜索的单词(新名称),而不是选择您的地址簿名称。当弹出“检查姓名”窗口时,单击“取消”。

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