将 Word 大纲转换为 Excel 列

Question

我在 word 中有一个大纲，看起来像这样：

• 1A级
  • 级别 2 C
    • 3D 级
• 1 级 B

我想根据大纲级别/缩进将其转换为列：

Col 1        Col 2        Col 3
Level 1 A  
             Level 2 C
                          Level 3 D
Level 1 B

最终，我想把它变成数据库格式：

ID           Parent
Level 1 A  
Level 2 C    Level 1 A
Level 3 D    Level 2 C
Level 1 B

我在第一部分遇到了最大的困难，但是如果您对这部分有任何提示，那也太棒了！

Answer 1

在 Word 中，对标题使用多级编号（只需更改 1 级标题样式以应用多级编号，所有其他标题样式将调整编号）。现在，所有标题都将包含 2、2.1、2.2.2 之类的数字，后跟标题文本。

接下来，创建一个只有标题的目录。使用对话框中 TOC 样式列表中的第一个样式。默认情况下，目录最多仅包含四个级别的标题，因此如果要在目录中包含更多级别，则可能需要更改标题样式。

使用选择性粘贴 > Unicode 文本复制 TOC 并将其粘贴到 Excel 中。粘贴结果将是三列，即标题编号、标题文本和页码。选择数字列并将其格式设置为“文本”。如果你不这样做，下面的将不起作用。

使用公式根据数字列中的点计算水平。然后使用公式将文本相应地拉入不同的列，如下所示。

在下面的截图中，水平是用公式计算的（在 E2 中，复制下来）

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))+1

F2中的公式是

=IF($E2=F$1,$B2,"")

上下复制。