如何在 Microsoft Outlook 2013 中复制 Gmail 的存档行为？

Question

我在 Outlook 中有一些电子邮件，我想将它们从收件箱中删除而不删除。

在 Gmail 中，有一个用于归档邮件的专用按钮：

在 Outlook 中，微软关于手动归档邮件的官方说明是：

1. 打开文件选项卡。
2. 单击清理工具。
3. 单击存档。
4. 单击存档此文件夹和所有子文件夹选项，然后单击要存档的文件夹。
5. 在存档早于 的项目下，输入日期。
6. 如果不想使用默认文件或位置，请在存档文件下单击浏览以指定新文件或位置。
7. 选中包含选中“不自动存档”的项目复选框以包含可能单独标记为从自动存档中排除的任何项目。

此外，Microsoft 将Outlook 的存档功能描述为“一种减少 Outlook 数据文件或 Exchange 邮箱大小的有效方法”。这让我相信 Outlook 的存档选项并不等同于 Gmail 的存档按钮。

我目前的解决方法是创建一个名为“存档”的新文件夹，然后拖放我想要存档的邮件。但是，这仍然不如 Gmail 的专用存档按钮方便

在 Outlook 2013 中是否有更方便的方法来复制 Gmail 的存档行为？

Answer 1

这可能很旧，但我想我已经找到了解决方案。当您点击存档时，Gmail 会有效地从电子邮件中删除收件箱标签。但是，该电子邮件仍保留在 Gmail/所有邮件文件夹中。默认情况下，这在 Outlook 中不可用。但是，它可以手动添加。

添加所有邮件文件夹

1. 右键单击文件夹窗格中的帐户，然后单击“IMAP 文件夹...”
2. 单击“查询”，然后选择“[Gmail]/所有邮件”并单击“订阅”。单击确定关闭对话框。
3. 接下来，在文件夹窗格中，右键单击 [Gmail]，然后单击“新建文件夹”
4. 将此文件夹命名为“所有邮件”，没有任何偏差。
5. 右键单击新创建的“所有邮件”文件夹，然后单击“处理标记标题”。来自该文件夹的邮件应该同步。

将存档文件夹更改为所有邮件

1. 单击文件、信息、工具、设置存档文件夹。
2. 选择 [Gmail] 下的“所有邮件”文件夹，然后单击“确定”。

Answer 2

如果您的目标只是将电子邮件从收件箱移至其他文件夹，您可以设置一个快速步骤来为您执行该操作。

在主页功能区的“快速步骤”部分下，您可以设置一个快速步骤，将项目移动到不同的文件夹（如果您愿意，可以将它们标记为已读）。

您可以在Microsoft 的支持网站上获取有关此功能的更多信息。