如何一次更改或重构多个地方的相同文本？

Question

我有一个文档，其中一个变量在不同的页面上被多次引用。这是同一个变量，因此它在每个页面上的值都相同。如果我需要更改此变量，我希望只能在一个地方更改它，并更改此变量的所有其他实例。类似于在代码中重构变量。我可以进行查找和替换，但问题是当我有多个具有相同值的变量时，查找和替换不会区分它们，这意味着我需要手动单击每个实例并决定是否替换该实例.

有没有办法插入文本或以某种方式标记它，以便文档知道这段文本与其他实例相同，并且更改一个会更改所有其他实例。这类似于页眉和页脚中文本的工作方式，其中更改一个页眉会更改所有页眉，只是这将在文档正文中。

Answer 1

处理重复文本的标准方法是将书签与REF字段结合使用。重复文本的每一位都存储在书签中，并且该文本的每个重复都通过REF链接到书签的字段插入。因此，在给定时间，两个书签是否碰巧存储了外观相同的文本并不重要。

1. 选择需要重复的文本，然后插入书签（在插入选项卡的链接组中，单击书签）。
2. 在需要重复文本的每个位置插入一个REF字段（在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“快速部件” >“字段”，选择“引用”，然后在列表中选择书签的名称）。
3. 更改书签文本后，选择整个文档，然后按F9更新REF字段。

正如最近的另一个问题 提出的，如果您使书签可见（如果它们不可见）会有所帮助（单击“文件” >“选项” >“高级”，然后在“显示文档内容”下，选择“显示书签”）。否则，当您更改文本时，某些新文本可能会出现在书签之外，并且您的更改将不会传播。当书签可见时，您可以查看所有新文本是否都正确地位于书签内。