在 MS Word 中永久禁用打印“标记”

Question

在处理 MS Word 2016 文档时，我必须多次查看和更改每个文档，并保留更改记录。MS Word 中的“跟踪更改”选项对此非常有用。但是每当我打印文档时，它也会打印跟踪的更改。每次打印文档时都有一个选项可以防止打印标记，但我需要永久禁用它。

有没有办法在 MS Word 2016 中永久禁用标记打印？

Answer 1

一个实用的解决方案应该非常简单：

打印之前，告诉 Word 不要在屏幕上显示更改

菜单：审核 --> 跟踪 --> 最终 [不是：“最终 - 显示标记”]

现在打印时，只会打印您在屏幕上看到的内容；“标记”（例如红色新文本或红色描边文本）不会出现在打印中。

无论如何我想你都知道这一点。

您可能会发现每次通过菜单项来设置该设置很烦人。为此，我使用以下简约的 VBA 过程（“宏”）：

Sub TrackChangesViewToggler()

   ActiveDocument.ShowRevisions = Not ActiveDocument.ShowRevisions

End Sub

这会切换相关的设置。每次运行时，设置都会发生变化（开-关-开-关...）我通过键盘快捷键触发此设置（在我的例子中是AltGr v，但您可以指定您想要的任何内容）。

如果您仅需要此功能且仅用于打印，我建议：自己编写一个 VBA 程序，首先设置该设置，然后将文档发送到打印机。您无需了解太多 VBA 编程知识，即可轻松记录这样的过程。