在 Outlook 中使用昵称的有效方法是什么？

Question

在我的组织中有两个同名的人。一个是在该国另一边的副总裁，我从不需要与之交谈。另一个是我每天都需要与之交谈的人。

如何设置 DL 或昵称，以便我可以键入此人姓名的简短版本并让 Outlook 识别出我要发送给该人？我对这里的 Outlook 感到非常沮丧。Gmail 似乎能够通过最常发送的方式对其自动完成进行排序。

我尝试制作一个分发列表，但它非常不一致。我有一个名为 '=OOO' 的 DL，它工作正常，我在 To: 中输入 =OOO，它知道我想使用 DL。但是，如果我使用名为“=mike”的 DL 并将其键入到：字段，Outlook 不知道我想要什么。Outlook 在这方面不可能做得很糟糕，我每次都必须从名为“迈克”的人名单中找到正确的名字吗？

Answer 1

Outlook 支持多个地址簿，并且可以按特定顺序查看它们，但 UI 隐藏得很好。在 Outlook 2007 中，选择“工具”=>“通讯簿”=>“工具”=>“选项...”

如果您只想让个人联系人列表推翻全局地址列表，请将“联系人”移至列表顶部。如果您不使用全局地址列表，则需要创建一个额外的联系人文件夹，将高优先级联系人放入其中，然后将其移至列表顶部。

Answer 2

我有一个在电子邮件上使用昵称的解决方案，但它仅适用于 Outlook 的单个用户，而不适用于整个公司。

1. 我已将该联系人添加到我的个人联系人中
2. 打开联系方式并添加第二个电子邮件地址
3. 我为辅助电子邮件输入了与主电子邮件地址相同的电子邮件地址。
4. 我在“显示为”字段中输入了昵称。

我现在只需输入昵称即可创建新电子邮件。