强制 Microsoft Word 永远不要将我的公司名称自动大写

Question

我为一家成长中的在线公司工作，该公司最近将自己重新命名为“我的公司”（不是它的真名，但真名全部小写，单词之间没有空格）。我试图找到一种方法来强制 Microsoft Word 从不将名称“mycompany”自动大写，无论是在文档、段落还是句子的开头。到目前为止，我没有运气。

我查看了与自动更正相关的文档，我知道似乎有一种方法可以通过转到选项 → 校对 → 自动更正 → 例外来防止 Microsoft Word 在句子开头自动将“mycompany”大写。

但是，当我将“我的公司”添加到“其他更正”选项卡并说“不更正”时，Microsoft Word 会继续将“M”大写。这非常令人沮丧。

我邀请你试一试。转到选项 → 校对 → 自动更正 → 其他更正 → 不更正，输入“我的公司”，然后在文档中对其进行测试。Microsoft Word 继续在文档、段落和句子的开头自动将“mycompany”大写，尽管我已经明确告诉它不要自动更正！

这是 Microsoft Word 中的错误还是我配置错误？

Answer 1

• 在 Word 选项下，选择校对。
• 选择自动更正选项。
• 启用“在键入时替换文本”。
• 输入要替换为小写变体的公司名称（例如 Mycompany 到 mycompany）。

Word 现在会自动用预期的短语替换单词。但是您必须以大写字母开头才能进行更正。

本质上，这将 Caps 键的功能交换为特定短语的第一个字母。

Answer 2

不幸的是，自动更正是为了更正拼写等，而不是忽略基本的英语语法。

要让 Word 在句子的开头不大写您的公司名称等，您需要对所有单词禁用该功能。

您可以在 Word 的选项中执行此操作...

2013 年，它在 File :: Options :: Proofing :: Autocorrect Options... 下，它是一个名为“大写句子的首字母”的选项：

或者（也许一旦您完成了 Word 文档的编写），您可以使用 Word 的“搜索和替换”替换所有出现的内容，强制使用全小写版本。这是有效的，因为当您使用剪贴板中的替换文本时，它不会自动更正它...

• 在某处输入“mycompany”全小写。
• 选择它并将其复制到剪贴板，然后通过单击文档中的其他地方来取消选择它。
• 点击Ctrl+H打开替换对话框。
• 在“查找内容：”中，输入我的公司（此处大小写无关紧要）。
• 单击“更多>>”以展开高级选项。
• 单击“替换内容：”框以激活/聚焦它。
• 单击“特殊”按钮，然后选择“剪贴板内容”（这将放在^c替换框中）。
• 单击“全部替换”。