使用修订时 MS Word 脚注跳过数字

Question

我正在使用 MS Word 的“跟踪更改”功能来编辑带有大量脚注的学术文章。我遇到的问题更像是一个“功能”而不是一个错误，但我不知道如何处理它：如果我有删除脚注的文本，包括脚注，Word 会保留该脚注编号（从技术上讲，它仍然存在，只是在一个尚未被接受的变化中），因此后面的脚注跳过了一个数字。

从技术上讲，这不是问题，只是我还不能“接受”更改，因为我需要提交已编辑的文章以供发布，其中包含更改，以便编辑人员可以看到我为改进文章所做的工作。但同时，我希望文章中的脚注实际上按顺序进行，而不是跳过数字。一种理论上的解决方案是在不打开“跟踪更改”的情况下删除脚注本身，然后删除正文，但我不想让它看起来像我的工作（即使是已删除的材料）没有被正确引用显而易见的原因。

Answer 1

我有过类似的问题。我向审阅者发送了一个文档，他们返回了它并删除了两个启用了跟踪更改的脚注。在脚注中，我可以看到“已删除”气球，但无法“接受”更改。最终我解决了：（基于 Word 2016 for Mac）

1. 进入草稿视图
2. 选择参考
3. 找到“显示脚注”图标（无助于它没有标记！）
4. 滚动底部窗格，直到找到“缺少”的参考编号（例如，我缺少“61”，所以我去了 60，然后从那里继续阅读）你
5. 然后查看上部窗格，您应该会看到草稿文本中的原始脚注引用，尽管略微变灰。删除该参考编号……嘿，很快，编号又恢复为连续的。

Answer 2

随后的脚注跳过了一些数字

• 插入（虚拟）分节符。
• 将“起始位置”设置为已删除脚注的编号。
• 将“编号”设置为“重新启动每个部分”。

请参阅下面的说明。

更改脚注的编号方式

在 Word 中，脚注可以自动从 1 到文档中脚注的数量进行编号。因此，如果您的文档包含 14 个脚注，它们将编号为 1 到 14。

但是，您可以更改脚注的编号方式。

Word 允许您指定起始脚注编号以及编号是否从文档中的每个新部分开始。

Word 允许您按照以下步骤更改处理脚注编号的方式：

1. 确保在功能区上选择“参考”选项卡。

2. 单击脚注组右下角的向下小箭头。Word 显示脚注和尾注对话框。

   

3. 确保选择脚注单选按钮。

4. 更改“开始于”值以反映您希望 Word 开始编号的位置。

5. 更改编号区域以反映您希望 Word 如何计算脚注。

6. 点击“应用”，然后点击“取消”；否则单击“插入”在当前文档位置添加脚注标记。

来源改变脚注的编号方式