Outlook 假期活动邀请；我不在办公室；团队意识到

Question

背景

在度假时，我创建了一个带有 status 的日历条目Out of Office，以便人们知道我无法参加会议。

我的老板也希望我将活动添加到他的日历中，以便他知道我（或我们团队中的其他人）不在的时候，而无需查看其他人的日历。他不会和我们一起度假；所以希望将他受邀参加的活动的状态作为Free.

Microsoft 知道上述内容并推荐与我们在这里所做的相同的事情：

然而，这意味着创建两个事件；一个是因为我不在办公室，另一个是为了通知我的老板。

题

有没有一种简单的方法可以让 Outlook 事件显示我不可用，同时将其他人包括在邀请列表中（谁将接受邀请），而不会在他们的日历中占用时间？

Answer 1

我解决此问题的方法是使用“保存更改但不发送”选项。

因此，我首先创建一个新的外出会议，但我确保将“显示为”状态标记为“免费”。我也关掉提醒。我邀请我的老板并发出邀请。然后，一旦我发送了会议请求（无论我的老板是否接受了会议），我就进入并将“显示为”状态更改为“不在办公室”。我通过以下两种方式之一执行此操作：

单击日历中的事件，然后在 Outlook 顶部功能区的下拉菜单中更改“显示为”状态。这是最简单的，因为它甚至不会询问您。我相当确定它不会发送更新。
打开事件（双击）并将“显示为”状态更改为“不在办公室”。然后尝试关闭事件（X 按钮或其他按钮）。它应该问您“您想对这个会议请求做什么？” 有以下三种选择：
1. 保存更改并发送更新
2. 保存更改但不发送
3. 不保存更改

你要的是中间那个。保存更改但不发送。然后您的日历将显示为“不在办公室”，而您的老板将显示“空闲”。