批量更改 Word 邮件合并数据源位置？

Question

我刚刚将一些 Word 邮件合并文件和一些作为邮件合并数据源的 Excel 电子表格从 Windows XP 计算机移动到 Windows 7 计算机，现在合并源的所有路径都是不正确（以前是 c:\documents and settings\user\my documents.... 现在是 c:\users\documents....）。虽然我可以单独更正每个文件中数据源的路径，但我希望有一些方法可以批量更新文件，因为它们的数量相对较多。正在使用的是 Word 2007，但文档都是以前的 DOC 格式（不是 DOCX）。

Answer 1

我认为这是一个注册表设置，您可以按照此处所述进行调整：

选择数据源

Word 可以使用多种数据源。“选择收件人”图标提供了键入新列表、使用现有列表或从 Outlook 联系人中进行选择的选项。（Outlook 2007 仍然提供从 Outlook 启动合并的选项，以获得更大的灵活性 - 该过程与 Outlook 2003 的过程基本相同）。

如果您选择使用现有数据源，默认情况下，Word 2007 将尝试连接到“我的数据源”文件夹中的数据源。如果数据源是 Word 或 Excel 文档（例如位于其他文件夹中），则这不会有太大帮助。不要被下图中显示的两个默认条目所困扰，只需移至包含数据文件的文件夹并选择它即可。

不包含可将“我的数据源”文件夹设置到不同位置的机制；但是，您可以通过注册表破解将数据源文件夹设置为与“我的文档”文件夹位于同一驱动器上的路径。该文件夹定义于：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DataServices

将“MyData”子项编辑为所需的文件夹名称（不带引号）。路径的起点是“我的文档”，数据键中的条目将是“我的文档”的子文件夹，默认情况下是“我的数据源”子文件夹。如果 DataServices 键没有条目，则使用默认设置。要移至“我的文档”，请输入 。（句号/句号）。要向上移动两个文件夹，请输入 ..（两个句点/句号）。虽然我没有测试过，但惯例是每个级别都有一个句点/句号，因此如果您的“我的文档”文件夹埋得更深，理论上至少您应该能够添加额外的句点/句号以带您返回到驱动器的根级别。我很遗憾我没有找到一种方法来改变这个机制中的驱动器。

此方法允许您将文件夹移动到不同的路径位置。例如，这里我将“我的文档”作为 D: 驱动器的子文件夹，即“D:\My Documents”，因此数据文件夹的默认设置为“D:\My Documents\My Data Sources”。要将数据文件夹移动到“D:\My Documents”，您需要更改默认的“我的数据源”条目，以句点/句号向上移动一个级别。

要移动到“我的文档”的另一个子文件夹，例如“D:\My Documents\Merge”，只需将默认的“我的数据源”更改为“合并”

并移动到文件夹结构的不同分支，例如“D:\Merge”，请在路径中添加句点/句号，如下所示：