如何将条件格式应用于图表中的表格？

Question

正如您在下面的示例中看到的，我希望能够将图表下方表格中的负数放入红色。我想在此表（从图表生成）上应用条件格式。怎么做？

注意：我知道我可以通过自己在图表下方创建表格并应用条件格式来手动完成此操作。但是我不能这样做，因为我拥有的真实数据（不是示例）太宽泛，我无法将它们全部放在图表下而不减小单元格的大小，这会影响工作表上的其他内容。

Answer 1

我不认为可以将颜色应用于图表数据表中的数字。

但是，我可能为您提供了一个解决方法，这意味着您可以使用存储在不同工作表上的格式化表格，这样它就不会影响工作表上现有的行和列的高度。这有点麻烦，但可以完成工作。

使用 Excel 的相机工具

要使用相机工具，您需要自定义工具栏。

在 Excel 2010 中，您可以将其添加到快速访问工具栏：

创建一个新工作表并根据您的需要使用条件格式创建表格。然后选择整个表格并单击相机工具按钮。转到您的图表，然后单击图表下方您想要显示表格的位置。

你应该得到这样的东西。别担心，我们还没有完成:)

这里我们需要解决三个问题：宽度不正确、文本有点颗粒感以及我们不想要的边框。

首先让我们处理颗粒状文本。我最近遇到了这个问题并想出了如何处理它。首先，让我们删除您拥有的图像 - 我们需要一个新图像，然后返回到新选项卡上的表格。

现在选择格式化的表格，但这次表格下方有大约 20 个空白行。再次选择相机工具并单击图表下方。现在，右键单击并裁剪图像以仅显示您想要的数据。

删除边框很容易 - 右键单击​​图像，选择Format Picture并设置No line。

现在你应该有这样的东西。

最后我们需要对宽度进行排序。您可以通过数学方式计算需要使用的宽度，或者只是进行一些尝试和错误。选择包含表格的列并稍微加宽列。

返回到相机工具图像，文本看起来会被压扁。我们需要调整图像的宽度。右键单击，Format picture然后将 设为Scale width相同Scale height（因为您已经更改了宽度）。重复直到获得所需的宽度，如下所示：

是什么让相机工具如此出色？

相机图像的美妙之处在于它不是静态的 - 如果您的数据发生变化，相机图像也会自动改变。这是一个很棒的工具！