如何在 Microsoft Office 2013 中的一个特定电子邮件帐户中禁用新邮件图标？

Question

我有 3 个电子邮件帐户。

其中之一对我来说并不重要，但不幸的是我需要它，因为这是我的企业电子邮件地址，有时我的老板会要求我在帐户中搜索某些内容。

但是，我不需要来自此帐户的新电子邮件的通知。

我已经设置了桌面通知和声音，现在我唯一还想改变的是图标上的新邮件信封：

我该怎么做才能使通过电子邮件发送到企业帐户的图标不出现？（其他帐户需要它！）

Answer 1

如何禁用特定帐户的新邮件桌面警报？

Outlook 中没有针对此的直接设置，但您可以通过禁用通用选项来显示新邮件桌面警报，然后创建规则以在邮件通过您的指定帐户到达时再次显示它来实现此目的。

禁用新邮件桌面警报

如上所述，该过程的第一步是禁用通用选项以始终显示新邮件桌面警报。

• Outlook 2003 和 Outlook 2007

  工具-> 选项...-> 按钮：电子邮件选项...-> 按钮：高级电子邮件选项...-> 选项：显示新邮件桌面警报

• 展望 2010 和展望 2013

  文件-> 选项-> 邮件-> 部分：消息到达-> 选项：显示桌面警报

• 取消选中显示桌面警报

为特定帐户创建新的邮件桌面警报规则

下一步是创建规则以再次显示新邮件桌面警报，但仅限于您选择的帐户。

当您只想为 1 个或多个帐户禁用警报时，该方法略有不同。

禁用 1 个特定帐户的警报

当您配置了多个帐户并且只想禁用 1 个特定帐户的警报时，您需要创建以下规则：

1. 打开规则和警报对话框；

   • Outlook 2003 和 Outlook 2007

     工具-> 规则和警报...（如果收到 HTTP 警告，请按确定）

   • 展望 2010 和展望 2013

     文件-> 按钮：管理规则和警报

2. 当您看到顶部的“将更改应用到此文件夹”下拉列表时，请确保在此处选择了要排除的帐户。

   

   3. 按钮 新规则...
   4. 选择“从空白规则开始”并确认选择了“邮件到达时检查”或“对我收到的邮件应用规则”。
   5. 按下一步转到条件屏幕。
   6. 确认未选择任何条件，然后按下一步。
   7. 将弹出一条警告，指出此规则将适用于所有邮件。按“是”表示正确。
   8. 选择操作“显示桌面警报”。
   9. 按下一步。
   10. 选择：通过指定账户除外
   11. 在底部，单击“指定”，然后选择要查看警报的帐户。
   12. 按完成完成规则。

整个规则现在将如下所示：

Apply this rule after the message arrives
on this computer only
display a Desktop Alert
except through the <account name> account

对于仍需要警报的其他电子邮件帐户：

• 重复步骤 1 到 12，除了 10 和 11当您有步骤 2 中提到的“将更改应用到此文件夹”下拉列表时，您需要对列出的所有其他帐户重复上述步骤，但您可以跳过步骤 10 和 11。

  如果您不这样做，您将不会看到这些帐户的警报。

源禁用特定帐户的新邮件桌面警报

如何显示/隐藏新邮件信封？

展望 2010

当您在 Windows 7 上使用 Outlook 2010 时，新邮件信封将不再显示在通知区域中。

相反，任务栏上的 Outlook 图标实际上会更改以通知您有新邮件。

不幸的是，当您在 Windows 7 中将任务栏设置为使用小图标时，您根本不会收到信封通知。

在这种情况下，您可以考虑重新配置新邮件桌面警报以显示为永久通知。

注 1：

新邮件信封仅显示发送到（默认）收件箱的邮件。对于其他帐户，您可以使用新邮件桌面警报。

笔记2：

可以在以下位置找到显示/隐藏 Outlook 新邮件信封的选项；

• Outlook 2007 及更早版本

  工具-> 选项...-> 选项卡首选项-> 按钮电子邮件选项...-> 按钮高级电子邮件选项...-> 选项：在通知区域显示信封

• 展望 2010

  文件->部分选项->部分邮件->选项组消息到达->选项：在任务栏中显示信封

源新邮件信封和 Windows 7