在 Outlook 中删除电子邮件后，雇主可以检索使用工作电子邮件发送的电子邮件吗？

Question

如果我从 Outlook 中删除了一堆电子邮件，我的经理是否仍然可以检索并阅读它们？如果是，他们可以查看所有附件吗？

Answer 1

如果您使用的是 Exchange Server，那么是的，这很容易，任何已删除的项目都可以由授权人员在保留期内恢复，包括附件。

Answer 2

TL;DR：他们可以吗？几乎肯定。他们会吗？通常不会，除非你给他们理由或者他们是一个特别糟糕的工作场所。

如果电子邮件存在任何时间长度，它们很容易在备份周期中被捕获，因此在任何人有理由怀疑您删除了可能重要的内容时可以检索。

如果您受到监控，那么您的 IT 部门就有可能在您不知情的情况下将您的电子邮件副本转发给其他人。如果您因不当行为接受调查，您的老板也有可能获得了访问您的电子邮件的权限。

因为您使用了公司财产，您发送的任何内容都可能经过任意数量的系统。扫描公司机密的防火墙、病毒扫描程序和数据保护系统都可以捕获副本，或者至少获取电子邮件的主题行和简短摘录。

即使您的公司提供“免费”WiFi 作为礼貌，这也很容易被监控和记录。电子邮件过去以明文形式发送，因此任何人都可以根据需要阅读它们，幸好加密现在在电子邮件客户端中更为普遍。

但这里的问题是，在大多数国家/地区，除非正在进行某种纪律处分程序，否则提供这种级别的访问权限将被视为不道德且可能非法。我认为任何工作场所在没有正当理由的情况下尝试恢复或以其他方式监视员工都是“违反规范的”。我听说过一些地方，但这些地方往往有香蕉独裁者的经理，他们很少考虑办公室里乱扔的肉袋，结果员工流失率很高。

好的一面是，备份经常会被回收或清除，一段时间后日志会被删除，人们会忘记。