如果找不到文件，强制 Excel 中的外部链接中断

Question

我有一个 Excel 电子表格，它有一个指向另一个电子表格的外部链接。我想要发生的是如果

• Main_Spreadsheet.xlsx
• Secret_Data.xlsx

当有人打开 M​​ain_Spreadsheet.xlsx 并且他们没有 Secret_Data.xlsx 时，我希望外部链接断开（意味着他们得到 #REF! 或单元格中的任何内容，而不是实际数据）。现在发生的是他们看到上次更新链接时来自 Secret_Data.xlsx 的真实数据。

我该怎么做才能在外部链接中的文件丢失时清除数据？

=LOOKUP(A30,'[Secret_Data.xlsx]Data'!$A$2:$B$20)

因此，如果引用的 xlsx 丢失，上面的代码应该使单元格为空（或错误，或其他任何内容）。现在，它保留上次更新链接时的现有数据。

Answer 1

我有一个类似的问题 - 需要两个解决方案：

1. 在“公式”>“名称管理器”下检查并删除和外部链接
2. 查找任何可能引用外部链接的带有数据验证的单元格。（主页/查找和选择/转到特殊/数据验证/全部）

一个更有力的选择：

1. 制作电子表格的副本。
2. 将其重命名为电子表格名称.zip（而不是 .xlsx）
3. 在 WinZip 或类似软件中打开文件
4. 导航到 xl 子文件夹
5. 删除“externalLinks”文件夹
6. 将文件重命名为电子表格名称.xlsx
7. 在 Excel 中打开电子表格 - 选择修复工作表

修复后，Excel 应该会告诉您有关必须手动断开哪些链接的更多详细信息。您可以使用新工作表，也可以使用您学到的信息手动删除链接。