归档电子邮件是否将其从 Exchange 服务器中删除？

Question

我使用 Exchange 来处理我认为空间不足的电子邮件。昨天 Outlook 提示我归档电子邮件以减少收件箱的大小。归档电子邮件实际上有什么作用，归档的电子邮件是否会从 Exchange 服务器中删除？

谢谢

Answer 1

无论您的空间是否不足，Outlook 都会提示您执行此操作。存档会将电子邮件移动到本地存储的静态 .pst 文件中的另一个文件夹（网络存储的 pst 文件会带来巨大的性能问题并可能导致更多崩溃，因此不值得 - 坚持将其放在本地驱动器上并对其进行备份）

例如，如果您存档甚至删除电子邮件，它们可能仍会留在 Exchange 服务器上，因为这可以配置为保留电子邮件，直到下一次成功备份。同样，在 Exchange 2003 及更早版本上（我相当确定这同样适用于 2007 年，但不适用于 2010 年），如果一封电子邮件发送给同一邮箱服务器上的两个或多个用户，则该电子邮件仅存储一次，同时带有谁仍然拥有该电子邮件的列表。只有当每个人都删除或归档电子邮件时，电子邮件才会真正从 Exchange 中删除并节省任何存储空间。即使它不再计入您的配额，您也可能无法获得更多可用的 Exchange 服务器空间。

此外，如果您删除或存档电子邮件并且您是“列表中的最后一个”并且它被删除，那么会进行备份并且电子邮件真的消失了，这只会释放消息存储中的空间，这不会减少占用的磁盘数量。这意味着可以首先使用可用空间，这将在一段时间内减缓存储大小的增加（取决于您摆脱了多少以及服务器处理的邮件量）。