Exchange 邮件规则在作为公共组的发件人地址上触发

Question

我在通过 Outlook 访问的 Exchange 服务器（在 Microsoft 服务器上运行的在线版本）上有一个电子邮件帐户。我想设置一个电子邮件规则，以便在收到某些邮件后自动将它们移动到不同的文件夹。我知道该怎么做，我遇到的问题是定义此规则的条件。

我想要的条件是：如果“发件人”地址是mygroup@example.com. 此地址是 Outlook/Exchange 认为是公共组的地址；如果我询问这个​​地址的属性，Outlook 会告诉我它有成员alice@example.com和bob@example.com. 如果我选择“来自人员或公共组”作为规则的条件并输入mygroup@example.com，Outlook 会告诉我：

要过滤您作为公共组成员收到的消息，我们建议使用“发送到”条件。“发件人”条件会将规则应用于从公共组的任何成员收到的所有邮件。

您想从此条件中删除公共组吗？

如果我选择“否”，那么正如警告一样，规则适用于来自 Alice 和 Bob 的邮件。这不是我想要的！Outlook 推荐的替代方案也不是我想要的：我想过滤mygroup@example.com位于 From 标头中的电子邮件，而不是位于 To 标头中的电子邮件。

有一个条件“在消息标题中包含特定的词”，但这并不好，因为该名称mygroup可能会出现在其他标题中，例如主题，我不想过滤这些。

如何过滤从特定地址发送的电子邮件，而不管它是公共群组的事实？

Answer 1

您遇到的问题是 Group 基本上是电子邮件地址和联系人对象集合的别名；不是一个独立的对象，而不仅仅是包含电子邮件地址的字符串列表。

因此，当您引用组时，实际上是在引用其中的所有成员对象。

与您发送到组时类似，它不会将其发送到该组的邮箱（因为没有这种东西），而是服务器接收它并将其副本发送给该组中的每个收件人。

因此，您说“将从此组中的人收到的所有消息移动到 X”，但您不希望它在收到组中的人发送的电子邮件时移动。你的两个愿望直接冲突。

如果您想进行纯文本搜索并根据组的名称而不是它代表的内容进行移动，那么请使用您建议的标题中的文本规则，并接受可能的误报。

不幸的是，一个问题是，与常规的“来自”规则不同，此规则仅适用于客户端。这意味着它仅在您的 Outlook 副本（具有规则）被积极使用时才有效。

此外，在 Outlook 2013（我相信这是它的第一个版本）中，他们添加了一个与邮件标题规则非常相似的新规则，只是它“在发件人的地址中包含特定的词”。

两者都可以，但第二个将有助于避免您建议的误报（即：由于地址在主题中而被过滤，等等）。