在 Word 2013 中的多个位置使用相同的标签

Question

我想在 Word 文档的多个位置使用一个文本块。当我更改文本块时，其他地方也必须更改。这可能吗？

我在 Word 文档中看到过它，但我不知道它是如何完成的。我认为它是通过内容控制（通过“开发人员”选项卡）完成的，我尝试过，但从未奏效。

Answer 1

由于听起来您将在文档中使用源文本和重复文本，因此REF字段和书签将满足您的需求。您还可以选择添加任意数量的源文本块，方法是使用不同的“书签”，如下所述。

1. 将所需的文本块放在文档中所需的第一个位置。
2. 突出显示整个文本块，单击功能区的“插入”选项卡，然后单击“书签”
3. 在“书签名称”字段中输入易于记忆的书签名称（仅限字母、数字和下划线；必须以字母开头），然后单击“添加”

4. 将光标移动到要重复文本的位置，然后按Ctrl+F9插入空域代码。REF bookmarkName \* MERGEFORMAT在字段中键入。如果您希望复制文本块的格式与源文本的格式完全匹配，请省略该\* MERGEFORMAT部分。

5. 按F9刷新字段并显示复制的文本。

6. 对需要复制文本的每个位置重复 (4) 和 (5)。
7. 要更改显示的文本，只需根据需要编辑初始文本，使用Ctrl+选择整个文档A，然后使用 刷新字段F9。

我建议更改您的视图设置以始终显示书签标记并始终突出显示字段：在功能区中，单击“文件”，然后单击“选项”，并设置如下设置：

编辑书签文本可能有点棘手，因为如果删除书签文本末尾的任何字符，书签所包含的文本范围将缩小。如果需要，对距离书签边界边缘几个字符的所需文本进行任何更改，然后删除“边缘”字符。或者，如果它只是拒绝行为，只需按照您想要的方式编辑文本，忽略书签边界，然后当您对它感到满意时，只需重复上面的步骤 (2) 和 (3)，输入相同的书签名称作为你以前做过。该REF域代码应该仍然正常工作。