Word 文档：查看文档历史记录

Question

在 Word 文档中，有没有办法回到过去，以便它向您显示所有不同的保存版本，有点像您如何在 Google Doc 中查看文档历史记录？

Answer 1

简短的回答是否定的，除非您提前做好安排。

正如 Bytepusher 所说，您可以使用跟踪更改来跟踪随着时间的推移所做的所有更改，但它本身并不能跟踪版本。如果您谨慎设置更改，则跟踪更改将显示谁进行了哪些更改。该文档可以轻松查看和打印“作为当前版本 - 所有更改的净值”或“突出显示更改的初始版本”。我非常强烈的个人偏好是避免显示更改的气球方法 - 我发现无法阅读并且更喜欢在文本中添加和删除。

另一种方法是将文档创建为只读，每次修改文档时，将其保存在一个新名称下，也是只读的。这样，您将构建所有版本的目录。我发现在每个文件版本的名称中加入日期很有帮助，并避免将任何版本称为“最终版本”，因为根据我的经验，很少有最终版本，而且许多不同的“最终版本”确实令人困惑。使用日期，您可以轻松查看哪个是最新版本。如果确实使用日期，请确保使用 YYMMDD 格式，以便文件在文件夹列表中以正确的日期顺序显示。

结合这两种方法可以很好地了解版本是什么，以及一个版本与其两个相邻版本之间的差异。

Answer 2

有一个“跟踪更改”功能可用（请参阅本教程）。