比较两个excel文件

Question

我需要比较两个 Excel 电子表格以查看特定列中每个用户的值是否已更改。新的电子表格可能会添加其他用户，从而更新旧用户行。

Answer 1

重要事项本指南适用于 Microsoft Office Professional Plus 2013 或 Office 365 ProPlus。电子表格比较功能不包含在任何其他 Microsoft Office 分发中。

电子表格比较

在Windows 7 中 在 Windows 开始菜单的 Office 2013 工具下，单击电子表格比较。

在Windows 8 中 在“开始”屏幕上，单击“电子表格比较”。如果您没有看到电子表格比较磁贴，请开始键入单词电子表格比较，然后选择其磁贴。

除了电子表格比较之外，您还可以找到 Access 的配套程序——Microsoft 数据库比较。它还需要 Office Professional Plus 2013。（在 Windows 8 中，键入 Database Compare 以找到它。）

比较两个 Excel 工作簿

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单击“收件人”框旁边的绿色文件夹图标以浏览到要与早期版本进行比较的工作簿的位置，然后单击“确定”。

提示如果两个文件保存在不同的文件夹中，您可以比较它们的名称相同。
在左窗格中，通过选中或取消选中选项（例如公式、宏或单元格格式）来选择要在工作簿比较结果中看到的选项。或者，只需全选。

单击“确定”运行比较。

如果您收到“无法打开工作簿”消息，这可能意味着其中一个工作簿受密码保护。单击“确定”，然后输入工作簿的密码。了解有关密码和电子表格比较如何协同工作的更多信息。

比较结果显示在两格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“比较”（通常较旧）文件，右侧的工作簿对应于“至”（通常较新）文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改以颜色突出显示，具体取决于更改的类型。

在并排网格中，将每个文件的工作表与另一个文件中的工作表进行比较。如果有多个工作表，可以通过单击水平滚动条上的前进和后退按钮来使用它们。

注意即使工作表被隐藏，它仍然会被比较并显示在结果中。
根据差异的类型，差异以单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示。例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中使用绿色填充颜色进行格式化，在窗格结果列表中使用绿色字体进行格式化。左下方的窗格是一个图例，显示颜色的含义。

在此处显示的示例中，较早版本中第 4 季度的结果不是最终结果。最新版本的工作簿包含第 4 季度 E 列中的最终数字。

在比较结果中，两个版本中的单元格 E2:E5 都有绿色填充，这意味着输入的值已更改。由于这些值发生了变化，YTD 列中的计算结果也发生了变化——单元格 F2:F4 和 E6:F6 具有蓝绿色填充，这意味着计算值发生了变化。

单元格F5中的计算结果也发生了变化，但更重要的原因是在早期版本中它的公式不正确（它只对B5:D5求和，省略了Q4的值）。更新工作簿后，F5 中的公式已更正，现在为 =SUM(B5:E5)。