从 HTML 创建 Outlook 的 OFT 模板

Question

是否有一种稳定的方法可以从 HTML 创建 Outlook OFT 模板，适合分发给用户（供他们使用）？我们想创建一个供许多人使用的电子邮件模板，但我正在努力弄清楚如何做到这一点。

也许我最接近的是在 IE 中查看 HTML 并在安装了 Outlook 的计算机上选择发送 > 通过电子邮件发送页面。这会打开一条新的 (Outlook) 消息，我可以将其另存为 OFT 文件。但是，如果我打开 OFT 文件，它是纯文本。

是否有其他方法可以创建可分发的 Outlook 信纸？

谢谢，

托比

更新我想到的一种替代方法是分发 HTML - 我知道这可以添加到 Outlook 签入的“Stationery”文件夹中。但是，我试图找到一些对于大量数字尽可能简单的东西的用户设置和基于 OFT 的解决方案似乎只需要人们双击 OFT 文件即可创建预先格式化的消息。

Answer 1

虽然这是一个很老的话题，但它仍然有效，我想在 Outlook 2016 中逐步添加（很可能也适用于 Outlook 2013）。我努力寻找合适的指南，经过来自不同来源的多次尝试和错误方法后，终于可以正常工作了。

有一些工具/解决方案，但它们是付费的，通常包含大量不必要的东西，而您只需要导入 HTML 模板并将其保存为 OFT。

在 2016 年展望中：

1. 单击“新电子邮件”（我们会将其直接添加到它应该在的位置:)）
2. 右键单击左上角的快速访问工具栏或功能区的自由灰色空间，然后选择“自定义快速访问工具栏”
3. 在显示的两窗格窗口中，从左窗格开始，从窗格顶部的下拉菜单中，将“流行命令”更改为“所有命令”
4. 向下滚动左窗格，直到看到两个项目“附加文件...”和“附加文件” -选择第二个没有三个点/箭头的项目
5. 在窗格之间，使用“添加 >>”，将其移动到快速访问工具栏（右窗格），然后单击“确定”关闭窗口

现在，每次打开新电子邮件时，请确保在“文本格式”选项卡中设置了“HTML” - 然后在左上角（快速访问工具栏），您将看到回形针图标。

1. 点击图标
2. 导航到您的 HTML 模板文件并选择它（单击）
3. 查找插入按钮并单击其右侧的小箭头
4. 单击作为文本插入
5. 模板应加载为 HTML（所见即所得版本）
6. 将文件另存为 Outlook 模板（OTF 文件）

瞧！

值得考虑： Outlook 有它自己的呈现 HMTL 的方式（它使用 MS Word 来处理它）并且在某种程度上受到旧 HTML 和一些 CSS 混合的限制。我强烈建议研究 Litmus 文章，因为这些人已经掌握了非标准化的，而且是最接近防弹形式的 HTML 电子邮件的黑暗艺术。即使当前的 Gmail 客户端呈现改进，我仍然保持内联 CSS 作为标准，以确保它在每个客户端中看起来尽可能好。有许多工具可以将带有样式的 HMTL 代码转换为 CSS 内联版本，因此这对你们来说应该没有问题。在 W3C 制定 HTML 电子邮件标准之前还需要很长时间，祝你好运 - 希望它有所帮助。

Answer 2

我发现对于 Outlook 2007（最有可能的是 Outlook 2010）最可靠的步骤是单击 Outlook 中的“新邮件”（检查它是否完全为空，并且处于 HTML 模式）...

然后单击“附加文件”，选择 HTML 文件，然后单击右下角的“插入为文本”<--重要的一步。

然后单击另存为...并选择“OFT”作为格式。（在另存为之前，您可以预先填充主题等，它应该将其保存“到”OFT 本身中）。

现在看来您可以传递该 .oft 文件，并且每当有人双击该文件时，所有内容都应该在 Outlook 2007、2010 和 2013 中正确显示。