将 Visio 图表的特定页面添加到 Word 文档中

Question

我有一个 Visio 2010 文档，它有多个页面，每个页面都有一个工作流。我正在尝试将每个工作流程插入到 word 2013 文档中。我正在尝试将其作为直接链接进行操作，因此我只需要更新 Visio 图表即可同时更新单词 doc。

但是，每当我尝试链接到 Visio 文档时，它只会插入第一页，而我找不到添加任何其他页面的任何选项。

任何人都知道如何将 Visio 图表中的任何其他页面插入到我的 Word 文档中？

Answer 1

我怀疑您是通过转到 Word 的“插入”选项卡的“文本”组，然后单击“对象”下拉列表并选择“对象”来插入链接的。如果你走这条路，Word 不会在 Visio 文件中提供任何内部对象。

如果是这样，您可能会发现在 Visio 中打开 Visio 文件会更容易（原因之一是您不必记住所有页面/对象的名称），然后

• 选择要链接到的页面的选项卡
• 单击复制
• 在 Word 的主页选项卡中，单击粘贴按钮底部的箭头
• 点击选择性粘贴...
• 单击粘贴链接单选按钮
• 单击所需的格式（例如 Microsoft Visio 绘图对象）
• 单击确定

顺便，

(a) 您可以使用此技术（或 Johnny Estilles 描述的技术，只要您知道用于该形状的正确名称）链接到除完整页面之外的其他内容，例如单个形状和分组形状。

(b) 我认为在 Visio 中，当您使用 Insert->Object 路由插入链接时，即使 Visio 处于打开状态，您也将始终获得磁盘上关闭文件中的第一页。如果您在 Visio 中重新排列页面选项卡并更新链接，则在您保存并关闭之前不会发生任何事情。我提到这一点是因为并非所有程序的行为方式都相同。例如，当您对 Excel 工作簿执行相同操作时，如果在执行插入或更新链接时工作簿处于打开状态，您将获得打开的工作表。如果工作簿关闭，您将获得第一个工作表。

Answer 2

假设您有一个 Visio 图表，其中包含 2 个名为Page-1和 的页面Page-2。

链接 Visio 图表后，您可以Page-2通过执行以下操作来显示：

• 右键单击 Visio 对象，选择Linked Visio Object->Links
• 在Links弹出窗口中，单击Change Source按钮
• 在Change Source弹出窗口中，单击Item Buttom
• 在Item:提示中输入Drawing\~您要显示的页面名称（例如Drawing\~Page-2），然后单击OK
• 返回Change Source弹出窗口，重新选择 Visio 图表的文件，然后单击Open
• 回到Links弹出窗口点击OK

并且……瞧……显示您图表的第 2 页。