我应该使用 MS Excel 还是 MS Access？

Question

我想存储我学生的信息，例如分数等。我需要一种方法来对这些信息进行计算。我还希望应用程序能够轻松填写学生的信息（在学期开始时）并在稍后在线发布他们的分数。

我应该使用 MS Excel 还是 MS Access？我什么时候应该使用其中一个而不是另一个？

Answer 1

我会选择 MS Access，因为如果用户必须填写表格，它很容易出错。MS Access 是一个数据库，可以根据较早的条目计算字段和保护字段。构建表格更高级，但如果做得好，填写起来会容易得多。此外，生成正确的报告更容易，仅显示您想要显示的信息，而不是所有信息。Excel 也可以做到这一点，但要做到这一点要困难得多。

如果没有太多的计算要做，并且应用程序不必那么广泛，Excel 可能会做。但 Excel 是作为您工作的工作表，而不是数据库，其中 Access 是一个数据库，具有不同的方法来填充信息和提取其他信息。

如果您是唯一一直在工作表中工作的人，如果数据和计算和报告有限，Excel 可能是更好的选择。