Sharepoint - 计划中的陷阱？

Question

管理层正在采取措施纠正文档管理方面的问题。我们的文档管理的问题是：我们没有任何...

目前，我们在 NAS 上有一个驱动器，其中包含超过 90,000 个文档，处于不同的组织级别。

已决定实施 Sharepoint 作为帮助控制/跟踪我们的文档的工具。我们正在分阶段进行，下一阶段是将我团队的一个文档迁移到 Sharepoint。该文档主要包括故障排除文档和事件审查。

在维护文档顺序方面，我们应该注意哪些使用 Sharepoint 的常见陷阱？

Answer 1

1. 不要尝试在 SharePoint 中复制文件系统。定义并利用有用的元数据来帮助搜索和查找信息。

2. 确保为文档库打开版本控制（好处之一是这让最终用户可以检索/回滚意外覆盖的文档，而不是要求 IT 从备份中恢复）

3. 如果可以，强制退房。这可以防止多人编辑同一个文件。

4. 权限是一种痛苦，但您通常可以将它们设置为执行您想要的操作。尽可能尝试继承权限并使用 SharePoint 组和 AD 组，而不是将权限分配给个人。