如何确定 PowerPoint 幻灯片组中单个幻灯片的大小?

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我有一个包含图像的 powerpoint 文件,它太大了,无法通过电子邮件发送,我需要决定剪掉哪些幻灯片。但是我怎么知道哪些幻灯片占用了所有空间?可能只有几张幻灯片包含过大的图像,但我怎么知道它们是哪些幻灯片?有没有办法知道单个幻灯片的文件大小?

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有一种内置的方法来测量幻灯片!发布所有幻灯片并使用 Windows 资源管理器。

所有幻灯片发布到一个空文件夹会创建与您拥有的幻灯片一样多的演示文稿。每个新演示文稿代表一张幻灯片,其 Windows 资源管理器文件大小会显示哪张幻灯片的图片/音频/视频最大。

  1. 文件、保存和发送、发布幻灯片、发布幻灯片(按钮)
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  2. 全选 - 我建议第一次使用全选,这样您就可以看到所有幻灯片的大小。选择目标 Windows 文件夹。发布
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  3. 查看大小,您可以启动每个单独的幻灯片 powerpoint 文件以查看它是哪一个以及是否可以减小大小。进行修改后,您可以单独选择要发布的幻灯片,并查看您的编辑产生了什么效果。
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    在我的示例中,我有 3 张不同媒体的幻灯片。第一张 12 MB 的幻灯片确实是最大的一张。

  • 另一个警告 - 幻灯片的名称是“幻灯片 ID”,与幻灯片编号不同。如果您已复制或重新排序幻灯片,它可能会令人困惑。 (4认同)
  • 一个警告:假设您在幻灯片 1 上有一张大图像,并且您已将其复制到其他几张幻灯片。PowerPoint 只为每个演示文稿存储一次图像,但如果您发布到多个演示文稿,则每个包含此图像的演示文稿都将获得它的副本。它看起来很大,但从原始演示文稿中删除它不会对整体大小产生如此大的影响。 (3认同)
  • 另一个警告 - 发布选项需要专业版的 PowerPoint。 (3认同)

小智 7

这可能取决于 PowerPoint 的特定版本,但在我使用的版本中,可以将演示文稿保存为“严格的 Open XML 演示文稿”文件类型,它本质上是一个 zip 文件,其中所有元素都表示为文件中的文件存档(在某些情况下,这实际上是默认设置,因此无需“另存为”)。因此,可以将文件从 .pptx 重命名为 .zip,打开它,然后查看不同元素的大小(以及压缩率)。一个不错的候选位置是查看 ppt/media。除了大图像(然后可以在 PowerPoint 中轻松找到和压缩或修改/删除),在某些情况下,它可能包含来自未使用的母版幻灯片的图像,您甚至可能不知道它们存在(特别是如果您重复使用基于别人的模板)。


小智 7

在最新的 Powerpoint 365 或任何其他版本中,最简单的方法是:保存演示文稿的副本,并以 PPTX 结尾。将后缀重命名为 .ZIP 解压文件,您将看到所有单独的内容。您的图片将位于 ppt/media 目录下的文件夹中。通常,我发现 PNG 文件最大,所以避免使用它们。按大小对文件进行排序,然后将最大的文件转换为 jpg。然后删除PPT文件中的原始图片并使用jpg文件替换它们。