LaTeX 用户的 MS Word 教程

Question

我原本想在TeX.SE上发布这个，但是“亵渎”和“亵渎”这两个词在我脑海中闪过，我决定把它发布在这里可能会更好。

有许多 LaTeX 教程是针对 MS Word 用户进行信仰飞跃的。可以理解，这是一种单向飞跃。换句话说，没有针对 LaTeX 用户的 MS Word 教程（我可以找到）。

那么我为什么要切换（返回）到 MS Word 呢？

你不会。你永远不会。但有时，人们不得不在工作场所使用 MS Word。问题是，在使用 MS Word 时，我发现自己经常处于 LaTeX 心态中；换句话说，我经常发现自己试图根据纸张宽度调整图片大小，或者试图自动化文档结构中的某些方面。这当然会导致我的沮丧和拖延。

我决定成为一名真正的 MS Word 高级用户，以便在我绝对被迫时可以正确使用它。我面临的主要问题是缺少适合潜在高级用户的教程。大多数教程似乎都针对希望通过尽可能多的鼠标点击来完成工作的普通家庭用户。

因此，我正在寻找可以让我更深入地研究 MS Word 并更精细地调整其旋钮的教程。

这是一个关于这里主题的具体问题如何？

为了使我的问题成为适合 StackExchange 格式的特定问题，我正在寻找的答案将是以下两个之一：

1. “不存在这样的东西，随意破解，希望能写出这样的教程。”

2. 满足以下条件的教程（书籍、讲座系列、HOWTO、视频等）的链接：

   • 解释如何处理页面布局；例如，如何像在 LaTeX 书籍类中那样在页面的书脊侧有更宽的边距。
   • 解释如何关闭“有用”的默认设置，例如句子首字母的自动大写或自动字体系列和大小更改。理想情况下，它将解释如何完全自定义默认行为并将您的自定义保存为配置文件。
   • 解释如何正确实施交叉引用、分段和参考（书目）管理，而不会中断任何小的更改。
   • 侧重于不同版本的 MS Word 之间的可移植性，最好通过解释应避免哪些功能以及哪些最佳实践来确保在使用另一个版本的 MS Word 打开文档时格式不会立即中断。

笔记

通过扩展，我也会对 LaTeX 用户的 MS PowerPoint 教程感兴趣。

免责声明

我对发动火焰战争不感兴趣，也无意冒犯任何 MS Office 用户。我只是真诚地希望在（感知到的）糟糕情况下做到最好。

Answer 1

我从未见过我喜欢的教程。也就是说，您可以做一些事情来轻松成为 Word 高级用户：

1. Microsoft Office 黄金法则

要正确使用 Microsoft Word，您需要了解的最重要的事情是：

使用样式！

Word 旨在为您创建文档的“样式”（很像您可以使用 TeX 做的事情）并将该样式应用到文档的各个部分（如适用）。

2. 丝带

功能区非常强大，因为它可以感知上下文。如果您选择图像，它将显示图像选项卡。如果您选择一个表格，它将显示表格选项卡（一个用于“布局”，另一个用于“设计”）。如果您选择表格内的图像，它将显示所有这些选项卡。也就是说，当你第一次开始时，功能区可能会非常混乱 -甚至微软也是这么说的。（请注意，此处链接的站点确实有一些很好的教程。）

在我看来，要成为 Microsoft Word 的真正高级用户，您可以做的最重要的事情之一就是学习功能区。这包括学习用于激活功能区、在其选项卡之间切换以及激活其中的内容的键盘快捷键。大多数用户从不费心学习这一点，然后就会陷入寻找真正合乎逻辑的命令的所有地方。

为帮助了解功能区，Microsoft 提供了一个名为“搜索命令”的插件，您可以安装该插件，该插件将帮助您找到所需命令的位置。你可以从这里下载。

3. 键盘快捷键

熟悉键盘快捷键。您通常会发现它们比使用鼠标要快得多。（你也很容易给正在观看你的人留下深刻印象，他们想知道你如何“做事”如此之快。）除了我上面提到的功能区热键，许多命令都有自己的专用快捷键。您可以在命令按钮工具提示中看到这些快捷键是什么（当您将鼠标悬停在按钮上时）。如果您没有看到它们，请确保在“选项”->“高级”->“显示”->“在屏幕提示中显示快捷键”中启用了该功能。

4. 自定义功能区

在使用功能区时，您会发现有些命令比其他命令更常用。在 Office 2010 和 2013（不是 2007）中，您可以在“选项”窗口的功能区中添加和删除命令。您还可以从那里导出您的自定义，以便您可以将它们导入另一台计算机上的 Word。

也就是说，我不建议自定义功能区。功能区非常复杂，您很容易在自定义它时迷失方向或将其完全弄乱。

相反，您可以自定义“快速访问栏”。此栏可以设置在主功能区的上方或下方，您可以向其添加任何需要的命令。

5. 一些杂项提示

这是我发现真正有帮助的一些小东西的列表，但你通常不会学习它们，直到你沮丧地撕毁你的头发。提前学习它们要容易得多。（现在只有几个，但随着时间的推移继续添加它会很好。）

• 许多功能区“按钮组”的角落都有一个小的“弹出”图标。这些弹出按钮会带来更多与其所在组相关的选项。您应该了解这些弹出按钮中的内容以及何时使用它们。（请注意，虽然弹出窗口中的某些控件将与功能区上的控件重复，但还有其他控件只能从弹出窗口访问。
• 如果您在图像定位方面遇到问题，请使用“显示格式”按钮查看图像“锚点”的位置。如果您手动移动锚点（单击并拖动它）到更好的位置，您可能会在某些布局中获得更好的结果。
• 字有一个非常好的公式编辑器，和它的许多符号代码从TeX的复制（如\neq，\therefore，\bullet，\cup，\cap，和一些箭头）。但是，有些则不同，有些只能从菜单中访问，而不能输入。此外，尽管 Word 公式编辑器中有大量可用的符号，但它仍然缺少您可以在 TeX 中获得的大量符号。