何时使用哪种内置 Microsoft Word 样式？

Question

或者：

是否有任何来自 MS 的文档关于我可以合并到SOP 中的单个内置样式的使用？

Word 具有丰富的内置样式。我猜他们中有很多是出于一些神秘和兼容性的原因。但其中许多必须在那里供最终用户立即使用：就像Heading 1样式一样。

当然，只要有需要，就可以随时创建新样式，而不必关心内置样式。但是当其他人会尝试使用它时，人们就会放弃更改样式集和格式的可维护性背后的美妙魔法。

我能找到的所有 Word 教程都清楚地说明了Heading X样式系列的目的。这就是我在这件事上所能学到的。我什至无法就“普通”段落使用什么样式达成共识。

• 样式有List Continue X什么用？它们不包含任何编号方案，并且默认情况下，列表会基于相同的编号方案（至少在 Word 2007 中）延续上一个列表。

• Caption样式的预期用途是什么？字体大小比较小。它是用作手动脚注文本吗？

• List Paragraph样式有什么用？（注意：它不包含任何附加的编号方案）。它是否打算description在 LaTeX的环境中使用）？

• 这些段落样式之间的用法有什么区别：Normal, Normal (applied to an object), Normal (applied within a table), Plain Text, Body Text, Body Text 2, Body Text 3？我已经把它作为一个单独的问题用于 Word 中的简单段落文本的样式？

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为了缩小搜索范围，我假设唯一打算直接使用的样式是那些包含在默认Style set. 但是，Word 2007 上设置的默认样式仍然包含 136 种样式……为了进一步缩小列表的范围，我已经将它们与WdBuiltinStyle枚举中提到的 132 种样式列表进行了交叉引用。通过这种方式，我来到了这个包含 52 种不同风格的列表：

<Style name>              <Type>    <WdBuiltinStyle>
Heading 1                 Paragraph wdStyleHeading1
Heading 2                 Paragraph wdStyleHeading2
Heading 3                 Paragraph wdStyleHeading3
Heading 4                 Paragraph wdStyleHeading4
Heading 5                 Paragraph wdStyleHeading5
Heading 6                 Paragraph wdStyleHeading6
Heading 7                 Paragraph wdStyleHeading7
Heading 8                 Paragraph wdStyleHeading8
Heading 9                 Paragraph wdStyleHeading9
TOC 1                     Paragraph wdStyleTOC1
TOC 2                     Paragraph wdStyleTOC2
TOC 3                     Paragraph wdStyleTOC3
TOC 4                     Paragraph wdStyleTOC4
TOC 5                     Paragraph wdStyleTOC5
TOC 6                     Paragraph wdStyleTOC6
TOC 7                     Paragraph wdStyleTOC7
TOC 8                     Paragraph wdStyleTOC8
TOC 9                     Paragraph wdStyleTOC9
Caption                   Paragraph wdStyleCaption
Title                     Paragraph wdStyleTitle
Default Paragraph Font    Character wdStyleDefaultParagraphFont
Subtitle                  Paragraph wdStyleSubtitle
Strong                    Character wdStyleStrong
Emphasis                  Character wdStyleEmphasis
Light Shading             Table     wdStyleTableLightShading
Light List                Table     wdStyleTableLightList
Light Grid                Table     wdStyleTableLightGrid
Medium Shading 1          Table     wdStyleTableMediumShading1
Medium Shading 2          Table     wdStyleTableMediumShading2
Medium List 1             Table     wdStyleTableMediumList1
Medium List 2             Table     wdStyleTableMediumList2
Medium Grid 1             Table     wdStyleTableMediumGrid1
Medium Grid 2             Table     wdStyleTableMediumGrid2
Medium Grid 3             Table     wdStyleTableMediumGrid3
Dark List                 Table     wdStyleTableDarkList
Colorful Shading          Table     wdStyleTableColorfulShading
Colorful List             Table     wdStyleTableColorfulList
Colorful Grid             Table     wdStyleTableColorfulGrid
Light Shading Accent 1    Table     wdStyleTableLightShadingAccent1
Light List Accent 1       Table     wdStyleTableLightListAccent1
Light Grid Accent 1       Table     wdStyleTableLightGridAccent1
Medium Shading 1 Accent 1 Table     wdStyleTableMediumShading1Accent1
Medium Shading 2 Accent 1 Table     wdStyleTableMediumShading2Accent1
Medium List 1 Accent 1    Table     wdStyleTableMediumList1Accent1
List Paragraph            Paragraph wdStyleListParagraph
Quote                     Paragraph wdStyleQuote
Intense Quote             Paragraph wdStyleIntenseQuote
Subtle Emphasis           Character wdStyleSubtleEmphasis
Intense Emphasis          Character wdStyleIntenseEmphasis
Subtle Reference          Character wdStyleSubtleReference
Intense Reference         Character wdStyleIntenseReference
Book Title                Character wdStyleBookTitle

因此，当您将文档限制为内置样式时，更改样式集只会影响这 52 种样式。

我将在此列表中附加以下内置样式，这些样式在 Scheme 中是不存在的，因此当您应用该方案时，格式（遗憾的是）保持不变（这是这些样式所独有的部分，并且独立于任何可能的样式）基本样式）：

Endnote Reference         Character wdStyleEndnoteReference
Endnote Text              Paragraph wdStyleEndnoteText
Footer                    Paragraph wdStyleFooter
Footnote Reference        Character wdStyleFootnoteReference
Footnote Text             Paragraph wdStyleFootnoteText
Hyperlink                 Character wdStyleHyperlink
Macro Text                Paragraph wdStyleMacroText

Answer 1

有关样式（包括各种类型）的详细说明，请阅读Microsoft Office 网站上的Word 中的样式基础知识。