以大纲格式打印 Microsoft Word 文档

Question

我目前正在使用大纲模式在 Microsoft Word 中输入笔记，但是当我尝试打印此文档时，它会丢失大纲格式并恢复为原始文档：

在此处输入图片说明

Answer 1

打印大纲（缩进标题等）的一般程序是切换到大纲视图，然后选择打印功能。

但是，至少在 Word 2010 中，这可能有点令人困惑。当您访问打印功能时，您正在从大纲视图切换，您还会在窗口右侧看到打印预览。此预览将显示文档，就像它是不使用轮廓正常打印一样。但是，在实际打印时，您仍然会看到轮廓。

如果您只想将大纲打印到您选择的级别，您只需在打印之前通过隐藏较低级别的项目来自定义大纲视图。

谢谢，马丁！我多么天真地假设打印预览实际上预览了将要打印的内容，所以我放弃了这条路并继续寻找，直到您的答案显示我应该闭上眼睛，脚后跟并相信我的轮廓会出现，所以我+1！请参阅 [我的相关问题](http://superuser.com/questions/333577/copy-word-2010-outline-view-to-new-document) 以了解我试图弄清楚的概述的另一个方面。 (3认同)

Answer 2

这也让我发疯。最后我找到了方法。您需要使用快速打印命令，而不是使用常规打印命令（切换到常规打印布局视图并显示打印预览）。

以下是访问它的几种方法：

在快速访问工具栏（通常位于左侧窗口标题栏中的选项卡上方）上，按下向下箭头以对其进行自定义。您将看到可以选择的命令之一是快速打印。选择它以将其添加到快速访问工具栏。
使用“搜索命令”选项卡（Office Labs 站点http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/提供的工具）并搜索“打印”或“快速打印”——它将显示在结果中。

现在 - 你如何使用它？首先，将您的默认打印机设置为您要使用的打印机。其次，将您的文档置于大纲视图中并安排您想要显示的内容（即，多少级等）。然后按下“快速打印”按钮并快速 - 它会打印出屏幕上的内容，而无需切换到“打印布局”，即在“大纲”视图中。

Answer 3

按设计设计的大纲格式不会准确打印大纲模式中显示的内容。如果您希望文档在打印时看起来像屏幕上的内容，请在打印布局视图中设计它（“视图”选项卡 -> 文档视图 -> 打印布局）。