如何让 Outlook 显示文件夹的未读计数，包括其子文件夹？

Question

我在 MS Outlook 中有一个名为Technology的文件夹，在 technology 下我有Software和Hardware。

如果我设置规则来自动将电子邮件转发到软件或硬件文件夹，除非我展开技术文件夹，否则我不会意识到有任何未读邮件。

我希望技术本身显示其文件夹结构中有未读项目。

有没有办法做到这一点？

Answer 1

我为您提供了部分答案，用于显示子文件夹中未读项目的数量。

此方法提供所有未读项目的总数；但不是每个子文件夹的未读计数。

您只需设置一次，它就会跟踪，无需您进一步输入。

我将 Outlook 窗口配置为显示设置以显示导航窗格（Alt-F1），如下所示

然后我创建一个搜索文件夹来统计未读邮件，如下两张图所示：

这会保留未读项目的数量，并将显示它们的列表。将未读邮件文件夹拖到导航窗格中的收藏夹窗格中，这样即使在搜索文件夹折叠时它也始终可见。

作为奖励，我发现这是跟踪所有标记项目的非常方便的方法，

Answer 2

让 Outlook 显示软件或硬件子文件夹的未读计数的唯一简单方法是将它们移动到与收件箱、发件箱和所有其他 Outlook 提供的文件夹相同的级别。

实际上，废除等级制度是唯一的解决办法。未读计数不会传播，并且从未在任何版本的 Outlook 中传播，无论是过去还是现在。也不存在任何可以这样做的插件（一些此类插件最多可能会向您显示未读邮件的警报）。

这个解决方案并不像看起来那么令人震惊，因为唯一的其他解决方案：创建自定义搜索文件夹，本质上是一样的。除了它将所有没有层次结构的搜索文件夹聚合在“搜索文件夹”文件夹下，而不是在根文件夹下。

Answer 3

您还可以创建一个“自定义搜索文件夹”，类似于上述内容，查看您想要查看的每个子文件夹。

首先创建一个搜索文件夹。然后选择最后一个选项“创建自定义搜索文件夹”。为其命名并单击“标准”按钮。在“更多选择”选项卡中，选中“仅存在的项目”复选框，然后在下拉列表中选择“未读”。然后在高级选项卡中，创建自定义条件。如果您有很多文件夹，这可能会很麻烦，但它会起作用。对于“字段”，请使用“在文件夹中”。将条件设置为“IS”并将值设置为子文件夹的名称。如果为每个子文件夹添加规则，您将获得所有子文件夹的未读总数。