Eri*_* B. 6 adobe-indesign conversion microsoft-office-2003 microsoft-excel
我们从客户那里收到 Word 文档,这些文档有时会包含嵌入式 Excel 对象(工作表),我们需要将它们转换为 Word 表格,以便我们可以在 InDesign 中正确导入文档。
不幸的是,直接在 InDesign 中导入文档会将表格转换为图像,但这不是解决方案,因为我们需要能够设置它们的样式,因此我们需要先将它们转换为 Word 表格。
我们目前使用的解决方案是打开嵌入式 Excel 对象,选择其内容并将其粘贴到其上。如果有更简单的方法来做到这一点,我不会感到惊讶,所以这就是我求助于你们的原因。
当您打开Word文档并且存在嵌入的Excel表格时,您应该能够双击或以任何其他方式告诉MsOffice您要编辑该Excel对象。这应该会在 Excel 中打开表格。从那里,最快的方法是将表导出(或)为文件。在纯文本编辑器中打开该 .CSV(例如免费软件记事本++,但记事本也可以,只需注意换行会发生什么)。然后复制该 .csv 文本并将其粘贴到 word 中,选择粘贴的文本并将其转换为 table 。如果需要,应用格式。如果您通过样式预定义了表格格式,这样您就可以立即将其应用到表格,这也会有所帮助。Save As
.CSV
Table - Convert Text to Table
上述过程当然可能有点乏味,但它胜过在 InDesign 中手动编辑或图像,并且您将确定您有一个简单的单词表,不会转换为图像。从 Word 的第一个版本开始,文本到表格就可以工作了;我认为它甚至可以在 WordPerfect 5.1 中使用:) - 这是支持表格的文档编辑器的基本功能。
上述过程也可以使用 VBA 实现自动化,但需要做大量工作才能使其普遍工作。