淹没在文档中 - 推荐文档管理解决方案?

Mar*_*Day 5 documents

我最近一直在研究文档管理。

我想在家里和办公室整理我的文档。找到一个可以实际试驾的负担得起的解决方案是相当困难的。我下载的一些似乎不起作用(在全新的 Vista PC 上测试)。我在亚马逊上看到过一些像 Paperport 这样的软件,但不太确定它们是什么样的。

对于家庭,我想要一些东西来组织文件、全文搜索、良好的扫描仪集成、漂亮的界面等。

但对于办公室来说,这似乎更难。我需要一些可以执行正确工作流程并保留版本的东西。它将有一个审计跟踪。文件可以被批准、签入/签出等。我知道一些客户想要类似的东西。只需从共享驱动器导入数千个文档,并用杀死的欺骗者将它们编入索引,那就太好了。我想非常清楚文档的存储方式/位置,以便维护和备份清晰。

我的谷歌/推特搜索导致回到同样疲惫和模糊的网页,推动看起来昂贵和定制的解决方案。我想有些可能非常好,但很难说。

我不介意托管包,但总而言之,我不认为像现在这样好的 Google Docs 会起作用。有太多的怪癖和缺失的功能(与 Office 相比)。能够直接使用常见的 Office 文件格式非常重要。

我注意到八月份在这里问过的一个类似的问题,但似乎没有找到太多我可以轻松快速应用的解决方案。从那时起可能会有一些变化,所以我觉得值得一问。

小智 2

我发现DocTagger是一个很好的解决方案。您可以使用关键字标记您的 Office 文档 - 这样您就不需要维护复杂的文件夹层次结构来组织您的文件,并且可以轻松找到您想要的内容。哦,我有没有提到它是免费的?:)